Så samarbetar du effektivt i Bluebeam Studio

Bluebeam Studio kan hjälpa dig att hålla dina kunder, leverantörer och partners nöjda och slutföra projekt i tid och inom budget. Den här guiden täcker allt du behöver veta.
Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på twitter
Dela på email

Studio är skräddarsytt för byggbranschens behov, och ger dina team möjlighet att samarbeta i realtid var de än befinner sig. Studio är ett centralt verktyg för varje bygg- eller ingenjörsföretag som vill förbättra och effektivisera sina digitala arbetsflöden.

Studio-projekt: där all din dokumentation finns   

Studio är ett molnlagringssystem kombinerat med en plattform för onlinesamarbete som team kan använda för att checka ut dokument, granska och markera dem och sedan checka in dem i systemet igen med alla markeringar inkluderade.   

För att skydda dina datas integritet kan du anpassa behörighetsinställningarna, från åtkomst till redigeringsbehörighet. På så sätt kan rätt personer komma åt projektinformationen vid rätt tidpunkt.   

För att skydda informationen ytterligare kan du även dela enskilda dokument och ställa in vad de personer som visar dokumenten ska kunna göra med dem – till exempel visa, markera eller till och med radera dem. En viktig funktion i Studio-projekt är att en filhistorik loggas och sparas, vilket betyder att du kan se vem som har gjort vilka ändringar i dokumentet och när. Du kan ställa in utgångsdatum för behörigheter för att se till att dina data inte kan ändras efter att projektet har gått in i en ny fas.  

Det går att lagra en rad olika filtyper i Studio, inklusive kalkylblad, bilder och PDF-filer. Därmed behöver ditt team inte använda en massa andra verktyg och plattformar för att samordna projekt.    

Med Studio kan du fortsätta att arbeta med dina projekt utanför kontoret, även om du är offline. Du kan komma åt dem från vilken dator som helst som har Revu installerat. Du kan också fortsätta att samarbeta med dina projektteam i realtid genom Studio-sessioner. Bland våra vanliga frågor om Studio-sessioner och Studio hittar du mer information.   

Använda Revu på flera datorer  

Om du använder Revu på flera datorer vill du förmodligen behålla samma verktygssatser och profiler på alla enheter. Det kan du göra genom att säkerhetskopiera dina inställningar och sedan återställa dem på en ny dator. Spara filen med säkerhetskopian på en bärbar lagringsenhet eller ladda upp den på en plats där den går att komma åt från samtliga datorer.    

Om du samarbetar med personer utanför ditt team som inte har någon Revu-licens, kan de ändå få tillgång till markeringsverktyg av branschstandard genom att använda visningsläget eller appen Vu för iPad.  

Studio-sessioner: där team samarbetar  

Studio-sessioner är virtuella planeringsrum med en inbyggd chattfunktion som ditt team kan använda för att hålla möten och arbeta med projekt.   

Under en session kan medlemmarna ladda upp, markera, kommentera och skicka in ändringar i dokument samtidigt, och alla medlemmars åtgärder registreras medan de sker. Du kan följa en medlem för att spåra alla åtgärder under mötet, och när mötet är slut kan du skapa en sessionsrapport och en sammanfattningsrapport att dela med samtliga medlemmar.  

Shanoc Halliday är teknisk försäljningsingenjör på Bluebeam och har mer än tolv års erfarenhet av BIM. Han hjälper kunder att utnyttja teknologi för att uppnå bättre resultat.  

Här är några av Shanocs bästa tips för att få ut så mycket som möjligt av Revu och dess verktyg:

Definiera ditt arbetsflöde   

Kraften i Bluebeam Revu kommer till sin fulla rätt när man kombinerar programmets flexibilitet med ett integrerat arbetsflöde. Sådana arbetsflöden omfattar ofta att gå igenom en byggarbetsplats, hämta dokument från andra program eller samordna många användares arbete.   

Här är två populära arbetsflöden som våra kunder har utvecklat med Revu.  

Ronderingsarbetsflöde 

Använd Bluebeam Revu för att eliminera vissa steg och bevara markeringarnas integritet medan du utför ronderingar. Programmet kan också eliminera den tidskrävande uppgiften att klippa ut skisser ur den ursprungliga ritningen, förstora dem och fotokopiera dem till mindre ark. 

I Revu har du alltid tillgång till den ursprungliga ritningen, och kan göra inzoomade skisser snabbt, enkelt och i farten. Informationen kan distribueras brett till alla entreprenörer som behöver den till en låg kostnad och med mindre risk för fel.   

Beräkningsarbetsflöde  

Beräkningsprocessen är bara ett exempel på ett arbetsmoment där du kanske vill skapa en anpassad verktygssats. Med Revu kan du bygga en anpassad verktygssats för vilken uppgift som helst där du planerar att återanvända markeringar eller mätverktyg. Se artikeln Working with the Tool Chest (Arbeta med Tool Chest) för mer information.  

Håll filstorleken hanterbar  

Tack vare möjligheten att komprimera bilder och ej synliga dokumentdata kan Revu minska storleken på PDF:er utan att inverka på vektorelement.   

Tänk på att om du utför den här åtgärden på en sida som innehåller införda markeringar kommer markeringarna på sidan inte längre att kunna återställas.

Minska storleken på PDF-filer  

Att arbeta med PDF-filer på hundra sidor eller mer kan vara en utmaning – de tar lång tid att läsa in och skicka per e-post och det är svårt att säkerställa att alla jobbar med den senaste versionen.   

De här problemen kan lösas genom att använda Sets i Revu.  

Ett Set kan läsa in flera dokument i Revu som om de vore ett och samma dokument. Eventuella revisioner grupperas automatiskt med de aktuella sidorna, och Revu kan till och med läsa in ritningsnamnet och automatiskt sortera dokumenten efter verksamhetsområde.

Viktigast av allt är att det går snabbare att läsa in och navigera i dokument när filerna är hyperlänkade snarare än kombinerade.   

Ställ in meddelanden  

Med meddelanden och aviseringar i Studio kan du hålla dig informerad om eventuella ändringar som görs.  

Du bestämmer själv när du ska bli meddelad om ändringar, t.ex. i realtid eller i form av en daglig sammanfattning. Du kan få ett dagligt e-postmeddelande med en översikt över all Studio-aktivitet relaterad till ditt konto. Med andra ord får du bara meddelanden som gäller aktiva sessioner eller projekt som du tidigare har loggat in på.  

Genom att låsa upp kraften i Studio och Studio-sessioner kan ditt team göra de projekt som ni levererar snabbare, bättre och mer exakta. De nya arbetsformer som har vuxit fram genom covid-19-pandemin, till exempel distans- och hybridarbete, kommer att bli allt vanligare. Det innebär att verktyg som hjälper din personal att samarbeta i realtid är viktigare än någonsin.   

Support finns också alltid nära till hands genom våra utbildningsvideor, tips och tricks, vanliga frågor och inspelade webinar. Om du vill ha ännu mer stöd kan du gå med i en Bluebeam User Group för att samarbeta, få nya insikter och lära dig mer om bästa praxis och trender i branschen.  

Prova Revu idag