Samtal om distansarbete: Trevor Musia

En projektingenjör berättar om hur han kommunicerar med sina kollegor på byggarbetsplatsen under covid-19-pandemin.
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

När det inte är pandemi-tider ringer Trevor Musias väckarklocka omkring klockan fyra på morgonen. Inom en timme är han redo att lämna hemmet i Temecula, Kalifornien och pendla ungefär tio mil till San Diego, där hans företag Dynalectric har sitt kontor.

Vid halv sju sitter Trevor vanligtvis vid skrivbordet och jobbar. I sitt arbete som projektingenjör på en rad storskaliga byggprojekt kommunicerar han både med kollegor kontoret och ute på byggarbetsplatserna.

I mitten av mars blev dock såväl väckningen som pendlingen lite mindre krävande för Trevor.

Liksom många andra i byggbranschen som vi har porträtterat under de senaste två månaderna har Trevor Musia distansarbetat på heltid under covid-19-pandemin. Han är visserligen fortfarande mitt uppe i arbetet vid sjutiden, men får sova några extra timmar istället för att kliva upp klockan fyra.

”Så är det att vara en kvällsmänniska med ett jobb som är gjort för en morgonmänniska”, säger Trevor.

Högre produktivitet

Även om hans arbetsplats förflyttats rent fysiskt säger Trevor Musia att hans dagliga arbete ser likadant ut. Faktum är att han istället för att lägga ett par timmar varje dag på att pendla fram och tillbaka nu kan använda den extra tiden till att både vara mer produktiv på arbetet och tillbringa tid med sin fru och deras sex månader gamla son.

”Det är trevligt att familjen finns där redan när jag slutar jobbet, istället för att jag måste vänta 1,5–2 timmar på att få träffa dem”, säger Trevor. ”Jag känner mig inte alls lika stressad. Även om karantänen har varit helt galen – och jag lider verkligen med alla som har drabbats av den eller av själva viruset – så trivs jag faktiskt med det här. Jag kan hålla produktiviteten uppe hemma.”

Att förbli produktiv hemma har dock inneburit vissa utmaningar. Trevor berättar att eftersom byggande betraktas som en samhällsviktig verksamhet har hans projekt fortsatt som vanligt, men med strikta säkerhetsregler på byggarbetsplatserna. Att kommunicera med kollegorna – i synnerhet just på byggarbetsplatserna – har inte alltid varit lätt. Han har i likhet med resten av branschen varit tvungen att samarbeta på distans.

Det har varit särskilt tufft för en person som Trevor, som beskriver sig själv som extrovert och säger att han gillar att träffa människor på kontoret, äta lunch med kollegor och småprata så som man brukar på en arbetsplats. När han inte umgås med sina kollegor på kontoret brukar han dessutom vara ute på byggarbetsplatserna, där han deltar i projektgenomgångar och platsinspektioner samt träffar kunder.

Samarbeta på distans

För att bemöta de här utmaningarna kring kommunikationen med byggarbetsplatserna har hans team använt skärmdelningsteknik för att samordna sådant som normalt skulle ha skett som personliga möten med pappersritningar i en arbetsbod eller ute på bygget.

”Det är en sak att sitta bredvid någon och öppna en uppsättning ritningar och titta på saker och peka ut dem”, säger Trevor. ”Att göra det på distans är en helt annan sak. Tack och lov är den teknik som finns idag kraftfull, och det finns avancerade funktioner för distansmöten. Vi blev tvungna att göra mycket sådant för att kompensera.”

Även om Trevor Musia och hans kollegor ute på fältet måste samarbeta på distans för att kompensera för att det inte går att träffas öga mot öga menar han att deras användning av Bluebeam inte har förändrats.

”Jag har använt Bluebeam ungefär på samma sätt”, säger Trevor.”Jag har börjat prova Studio-projekt ganska mycket mer, och även Studio-sessioner. Vi hade redan en del standardprocesser som byggde på de tjänsterna, men vi bedriver inte hela vår verksamhet genom Studio.”

Trevor fortsätter: ”Bit för bit har vi lärt oss nya sätt att använda Studioprojekt och Studiosessioner för att hjälpa företaget, och jag tror att vi kommer att ha kvar arbetsflöden på de plattformarna även när karantänen lyfts. Vi är tacksamma för att Bluebeam är ett så kraftfullt program.”

Trevor säger att även om han gillar fördelarna med att arbeta på distans – att slippa pendla, få mer tid med familjen och kunna vara mer produktiv – så hoppas han ändå på en verklighet där det finns en sund balans mellan möjligheten att samarbeta på distans, kommunicera på kontoret och träffa kollegor på byggarbetsplatsen.

Precis som alla andra hoppas Trevor att det nya normala kommer så snart som möjligt.

”Det är mycket samverkan som saknas just nu”, säger Trevor. ”Och det är svårt att säga om det är någonting som kan ersättas av aldrig så många distansmöten. Jag vill nog mena att det inte går.”