Jennifer Timmons är projektarkitekt på Davy Architecture. Hon håller fortfarande på att vänja sig vid sin nya tillvaro som hemarbetare på grund av den globala covid-19-pandemin. Men det finns en sak som hon menar utan tvekan har gjort övergången enklare: Bluebeam.

”Bluebeam har alltid öppet”, sa Jennifer när hon tidigare i månaden intervjuades från sitt hemmakontor av Bluebeams Frank Kalman. ”Det är mitt skyddsnät, det är det jag förlitar mig på varje dag.”

Som en del av vår serie om distansarbete har Bluebeam-bloggen intervjuat Jennifer. Vi ville veta mer om hur hon anpassar sig till att jobba hemifrån på heltid och hur Bluebeam och annan teknik har hjälpt henne och hennes team att bli så effektiva som möjligt.

Nedan hittar du redigerade utdrag av höjdpunkterna i vårt samtal, med tidsstämplar, om du vill hoppa fram till dem.

[00:51] Hur gick det till när Davy först kommunicerade till sina anställda att de skulle behöva jobba hemifrån under en överskådlig framtid?

”Först och främst [sade Davy] att vi skulle ta hand om våra medarbetare. Vi har tur som arbetar i en tjänstebransch där det går att jobba hemifrån. Vi hade hur som helst precis avslutat en stor satsning, att alla skulle kunna jobba på distans.”

[01:29] Hur har dina rutiner för hemarbete utkristalliserat sig de senaste veckorna? Gör du samma saker som när du gick till ett kontor varje dag?

”Härligt att du tror att rutinerna har utkristalliserat sig. De har inte utkristalliserat sig alls – det vill jag påpeka direkt. Idag steg jag ärligt talat inte upp så tidigt som jag hade velat. Jag har lagt märke till att mina arbetstider har glidit över från att börja tidigt och avslutas på traditionellt vis vid klockan fem till att nu sträcka sig till mycket senare än så. Det är för att det också är mycket med familjen som måste göras under den tiden.”

[02:47] Hur har din kommunikation med kollegorna förändrats? Använder ni andra verktyg?

”Vi har verkligen anammat Microsoft Teams. Och naturligtvis har jag alltid varit en stor förespråkare av Bluebeam – alltså sessioner och projekt och att använda de här molnbaserade verktygen, vilket jag har gjort i åratal. Men Teams är ett intressant sätt att kommunicera och dela inom kontoret. Jag tror att folk börjar vänja sig och vi har blivit mer vana vid att se oss själva längst ner i högra hörnet av skärmen.”

[04:07] Använder du Bluebeam annorlunda när du jobbar hemma, eller fungerar det ungefär som vanligt?

”Det fungerar ungefär som vanligt med Bluebeam. Alla som någonsin har jobbat tillsammans med mig vet att då måste man ha Bluebeam och man måste vara med i en session. Man måste också veta hur man högerklickar och ställer in en status för en markering. Det är faktiskt något jag har pratat med våra konsulter om: ’OK, ingenting har ändrats när det gäller Bluebeam. Alltihop finns fortfarande i molnet, och jag förväntar mig fortfarande att ni ska svara på alla mina kommentarer.’”

[04:50] Finns det någonting som du har lärt dig om att jobba hemifrån på heltid som har förvånat dig?

”Att människor är mer flexibla än vad jag tror att de själva trodde att de var. Det gäller väl även mig själv. Som arkitekter vill vi gärna att allt ska passa in på rätt ställe – var sak på sin plats, och en plats för varje sak – och jag har kommit fram till att man måste lita på sina kollegor och ha riktigt bra verktyg som man utnyttjar till max. Och att inte oroa sig över småsaker.”

I videon ovan kan du se hela intervjun.