En af de vigtige ting, du skal overveje, når du køber ny software, er, hvordan den integreres med dine eksisterende systemer og processer.
Dine værktøjer bør aldrig arbejde uafhængigt. Ledelsesdata er for eksempel næsten ubrugelige, hvis de skjules for de personer, der har mest brug for dem. Og når data deles, skal du sikre, at der ikke forekommer beskadigelse eller tab af information mellem dine forskellige eksisterende systemer.
Det er en udfordring, som byggebranchen længe har kæmpet med. Branchens arbejdsstyrke er spredt på flere steder, der bruges forskellige værktøjer til forskellige opgaver, og mange virksomheder har deres egne arbejdsgange og værktøjer. Derudover er processer opdelt mellem papirbaserede og digitale løsninger, så det er let at se, hvordan der kan opstå problemer. I en branche med lave marginer betyder problemer normalt omkostninger, uanset om det er på grund af, at det forlænger den tid, det tager at gøre noget, eller en fejl, der resulterer i omarbejdning senere.
Så er der samarbejdsproblemet. Branchen er afhængig af, at mange forskellige personer kan arbejde sammen for at realisere byggeprojekter. Det kan ikke ske effektivt, hvis der er barrierer mellem teamene.
Samarbejde eksternt
En robust online-projektsamarbejdsplatform tilbyder en effektiv måde at knytte projektteam sammen på, uanset om de forbinder byggepladsbaserede medarbejdere med kontorer eller samler flere personer i et delt rum. Dette forbedrer synligheden af igangværende arbejde, holder information flydende og fjerner disse barrierer.
Overvej arkitekter. Det meste af deres designarbejde foregår i software, fra det oprindelige koncepts arkitektoniske model til den detaljerede bygningsinformationsmodellering (BIM). Mange teams arbejder sammen i processen, og projektgranskninger bruges til at teste og analysere de udviklede koncepter. Ideelt set vil du samle de bedste personer i din praksis, selvom de arbejder i en anden tegnestue (eller hjemmefra). Samarbejdssoftware kan hjælpe – og det er endnu mere effektivt, hvis den linker til din arkitektoniske designsoftware.
Hvordan samarbejdsværktøjer hjælper arkitekter
Da lockdown blev indført under COVID-19-pandemien, ledede Márkus Engineering et større renoveringsprojekt midt i Budapest – Radisson Collection Hotel på St. Stephen’s Square.
Eftersom projektlevering var truet, ledte teamet efter en løsning, der kunne hjælpe dem med at overholde tidsplanen og budgettet. Som brugere af Archicad, der er Graphisofts BIM-software, søgte de en løsning, der let kunne integreres med softwaren og gøre tingene så enkle som muligt for projektets designere. Det var her Bluebeam Revu kom på tale.
Archicads Bluebeam-forbindelse forbinder Graphisofts BIM-redigeringsværktøj med arbejdsgangene til projektgranskning i Revu. Processen kræver blot at gemme Archicad-visningerne eller layoutene som PDF-filer og derefter sende dem til markering i Revu. De annoteringer, der foretages i Revu, importeres derefter automatisk tilbage til Archicad som oprindelige elementer, hvilket eliminerer en manuel proces.
Dette kan også gøres som en liveproces ved at bruge Studio i Revu, som giver teammedlemmer mulighed for at samarbejde på dokumenter i realtid.
Kørsel af projektet via denne integration sparede betydelig tid og omkostninger på projektet, hvor projektgranskninger, omkostningsestimering og projektstyring foregår hurtigere. Sidstnævnte omfattede forbedret dokumenthåndtering, en effektiv revisionsproces og øget synlighed af data via digitale kontrolpaneler.
Funktioner såsom overlayværktøjet, som gør det meget nemmere at se ændringer i tegninger, og et sammenligningsværktøj for dokumenter, forbedrede også leveringen af projektet (du kan læse mere om projektet her ).
”Revu var den rigtige løsning for os, fordi den integreres problemfrit med Archicad-softwaren. Softwaren er alsidig og omkostningseffektiv, hvilket er vigtigt for os som en lille virksomhed. Vi sparede 50 % af vores tid på projektgranskninger og gennemførte mængder og estimater fem gange hurtigere. “
Tamás Márkus Sr., administrerende direktør, Márkus Engineering
Introduktion til samarbejdsværktøjer
Fordelen ved Bluebeam Revu er, at den fungerer med PDF, som er et format, alle kender. Det er et godt sted at starte, hvis du vil tilføje yderligere værktøjer til din softwarepakke, især hvis du allerede designer i Archicad.
Samarbejde er grundlaget for godt design, og enhver praksis kan drage fordel af at bruge software, der let integreres med eksisterende arbejdsgange og fremskynder processen for alle involverede.
Klik her for at lære mere om, hvordan Revu kan bringe projektteam sammen.
