Vil du have mere ud af Bluebeam? Standardiser det

Bluebeams behændighed som byggeteknologi gør den uvurderlig for branchen, men standardisering af dens værktøjer og funktioner til specifikke stillinger eller arbejdsgange gør den endnu mere værdifuld
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på email

Standardisering er altafgørende i byggebranchen. Uanset om du er pladschef på et skyskraberprojekt til flere milliarder dollars eller beregner på et blandet projekt, skal alle aktører i byggeriet overholde et sæt standarder for at få arbejdet gjort.

Brug af byggeteknologi er ingen undtagelse. Da digitale samarbejdsværktøjer fortsat spiller en stor rolle i branchen, er det afgørende, at dem, der leder implementering af teknologi, tilpasser værktøjerne, så medarbejderne hurtigt kan lære dem at kende og anvende dem effektivt på jobbet.

Måske er ingen byggeteknologi mere effektivt standardiseret end Bluebeam. Værktøjets smidighed er en af dets største styrker. Sådan tilføjer du standarder til Bluebeam, så du kan få mest muligt ud af teknologien.

Forenkl det, du ser 

Byggeri er en kompleks branche. Et projekt kan have mere end 100 forskellige typer roller, fra hovedentreprenøren, der fører tilsyn med produktionen af en bygning, til arkitekterne og ingeniørerne, der afgør et projekts finere detaljer, til elektrikeren, der udfører disse detaljer.

Bluebeam er designet til at hjælpe alle disse folk med at gøre deres arbejde bedre. Alligevel er værktøjets egenskaber så robuste, at enhver førstegangsbruger kan blive overvældet. Derfor er det afgørende, at Bluebeam efter implementeringen tilpasses med standarder, der ikke kun er specifikke for hver rolle, men også for bestemte arbejdsgange. 

Den bedste måde at gøre dette på er at fjerne alt det unødvendige i Bluebeams grænseflade. Hvis du f.eks. ikke har brug for at oprette formularer i Bluebeam, kan du skrotte ikonerne og knapperne, så de ikke er synlige. Gentag dette med andre unødvendige værktøjer, paneler eller funktioner.

Opret brugerdefinerede profiler, værktøjssæt, ikoner osv. 

Revu, Bluebeams flagskibsværktøj til PDF-markering, har tilsyneladende uendeligt mange funktioner. En måde at tilpasse Revu fuldstændigt til en rolle eller arbejdsgang er at gemme specifikke grænsefladeindstillinger som en profil, som derefter kan deles med andre kollegaer på projektet.

Ved at oprette brugerdefinerede profiler kan brugerne omarrangere og endda slå nogen af grænsefladens paneler og værktøjer fra, hvilket sikrer, at kun de mest anvendte og relevante værktøjer er synlige. Brugerne kan gøre det samme med værktøjslinjerne i Revu. Standardisering af arbejdsområder i Bluebeam med brugerdefinerede profiler og deling af disse profiler på tværs af teams vil gøre meget for at forenkle den generelle oplevelse af at bruge teknologien.

Tilpasningen stopper ikke ved Profiler i Bluebeam. Markeringsværktøjer – de symboler, der er gemt i Tool Chest – kan også standardiseres som et brugerdefineret værktøjssæt. Desuden kan brugerne uploade deres egne markeringsikoner for at standardisere dem til brug i specifikke projekter eller arbejdsgange.

Ligesom med profiler bør lederne af implementeringen drage fordel af en sådan tilpasning. Fra værktøjssæt til specifikke markeringsikoner kan du skabe en standardiseret oplevelse i Bluebeam for dit team, der er så specifik og enkel som muligt.

Gennemgå standarder ofte

Selvom det er vigtigt at etablere standarder i Bluebeam i starten af værktøjets implementering, er det lige så vigtigt, at brugerdefinerede elementer – fra profiler til værktøjssæt – gennemgås og opdateres regelmæssigt.

Bluebeam er som en god vin – det bliver bedre med tiden. Efterhånden som kendskabet til Bluebeam udvides, og folk i dit team fortsætter med at bruge det, er det værd at overveje at integrere nye værktøjer og funktioner som en del af dine tilpassede standarder.

Gennemgå uformelt disse standarder hvert kvartal, mens større, mere robuste standardiseringsopdateringer bør ske en gang hvert halve år til et år. Brug disse muligheder til at få feedback fra brugerne om, hvilke standarder der skal opdateres eller fjernes.

Bundlinjen

Bluebeams alsidighed som en byggeteknologi gør den uvurderlig for branchen. Men med en sådan fleksibilitet følger nødvendigheden af at tilpasse den til bestemte typer brugere og arbejdsgange. Hvis du ikke sætter standarder, når du bruger Bluebeam – eller enhver anden byggeteknologi – risikerer du at forsinke værktøjets implementering og dets generelle effektivitet over tid.

Bluebeam Studio-sessioner vs. Studio-projekter

Sådan bruger du Studio-projekter og -sessioner i Revu mest effektivt.