Samkopiering af PDF i Bluebeam Revu

Hvad betyder det at "samkopiere" et dokument i Bluebeam Revu?

At gøre data permanente i et PDF-dokument er afgørende i byggeriet – og samkopiering i Revu er den primære metode
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Modtager du sommetider dokumenter, der indeholder visningsporte eller lag, der er overført fra CAD-software gennem udskrivningsprocessen? De kan gøre tingene langsommere og forårsage forvirring om, hvad der er beregnet til at være synligt eller skjult.

Den hurtige løsning er at “samkopiere” dokumenterne. Hvad betyder det?

Den måde, jeg forklarer samkopiering på, er at lade som om dokumentet er et whiteboard, og alle de markeringer, vi laver i Revu, placeres oven på dokumentindholdet, som om vi bruger de særlige whiteboardtuscher.

Når vi vælger at samkopiere markeringer, forvandler vi dybest set disse markeringer til sprittusch, og når de først er gemt, kan vi ikke gendanne originalen.

Tænk på det som at bruge en whiteboardpen vs. en sprittusch.

Hvorfor skal man samkopiere et dokument, bortset fra at mindske forvirringen og filstørrelsen?

Det første og mest oplagte svar er, når man tilføjer et billede af en signatur eller andre følsomme oplysninger. Måske har du også tilbuds- eller ‘som udført’-oplysninger, som du ikke ønsker, at nogen skal redigere eller fjerne.

I Revu er det ikke blot et spørgsmål om samkopiering eller ej – der er stor fleksibilitet, herunder at fortryde samkopiering, samkopiere til et lag, samkopiere udvalgte markeringer eller samkopiere alt.

Lad os se på vinduet “Samkopier markeringer” for at undersøge disse muligheder.

I menuen Dokument øverst i Revu skal du gå helt ned i bunden af menuen og vælge “Samkopier” (Ctrl+Shift+M). Hvis du har Revu Extreme, kan du vælge “Samkopier markeringer” under menuen Batch. Det er ikke nødvendigt at have dokumenter åbne for at samkopiere dem, medmindre du vil vælge specifikke markeringer, der skal samkopieres, eller samkopiering skal fortrydes.

Først, i sektionen “Filer”, kan du tilføje “Åbne filer”, “Mappe” og endda “undermapper” til listen for at samkopiere hele listen i et batch. Ofte, når jeg vælger “Åbne filer”, vil jeg ikke have alle de åbne filer samkopieret, så jeg vælger dem her på denne liste og klikker på “Fjern”.

Dernæst er der sektionen “Valg”. Hvis du vil samkopiere alt, skal du blot markere afkrydsningsfeltet ud for “Type” og lægge mærke til, hvilke felter der er markerede, da dette angiver, at disse emner vil blive samkopierede. Du kan fravælge individuelle emner efter behov. Bemærk nederst på listen, at når du vælger at samkopiere formularfelter, kan samkopieringen af dem ikke fortrydes. Det betyder, at felterne ikke kan gendannes, når de er gemt.

Som tredje punkt vil du se en liste over samkopieringsmuligheder, der viser, hvor fleksibel processen kan være i stedet for blot at samkopiere alt:

Alle markeringer. Som forventet vil dette samkopiere alle markeringer.

Udeluk filtrerede markeringer. Hvis du anvender et filter på annotationslisten, vil denne indstilling respektere dette filter, når du samkopierer dokumentet.

Valgte markeringer. Ved at trække og tegne et vindue eller bruge shift-tasten til at vælge flere markeringer kan du klikke på knappen for samkopiering. Hvis du vælger denne indstilling, samkopierer du kun de markeringer, du har valgt, uden at ændre på filtre, slukke lag eller skjule markeringer, du ikke vil have samkopieret.

Til sidst kan du vælge mellem et par forskellige output-valg:

Tillad annotationsgendannelse (fjern udligning). Dette kan bruges, hvis du regner med at skulle redigere markeringerne senere. Husk, at hvis du tillader gendannelse, vil enhver, der modtager tegningerne, kunne fortryde samkopieringen.

Tildel lag (Samkopier til et lag). I stedet for at presse markeringer ned i originalen kan du sende dem til et nyt eller et eksisterende lag, hvilket lader dig vise eller skjule dem.

Vis egenskaber i popup-vindue giver dig mulighed for at se markeringsdata ved at holde markøren over de samkopierede markeringer. Dette er en fantastisk måde at tilføje oplysninger uden at overfylde dokumentet eller lade det være åbent for redigering.

Et eksempel kan være et kort med et kontorlayout. Når du holder markøren over en persons navn, kan der vises en note, der viser IT-udstyr, telefonnummer eller andre kontaktoplysninger, eller hvor der findes rør og udstyr markeret på et sæt tegninger, eller man kan opbevare sikkerhedssystemers indstillinger og besigtigelseskoder på et sikkert sted.

Samkopier medier til optagelse som vedhæftet fil er en af mine favoritter. Dette tager alle de billeder, du har knyttet til dine markeringer, og tilføjer dem til en rapport kaldet “Oversigt over optagelsesmedier”. Det betyder, at billederne kan sendes sammen med dokumentet, uden at man skal huske at vedhæfte filerne.

Jeg håber, at dette hjælper dig med at forstå fleksibiliteten og kraften bag en simpel funktion som samkopiering, og at det udløste nogle kreative ideer, du kan indarbejde i dine arbejdsgange.

Troy DeGroot

Troy DeGroot er Bluebeam Certified Consultant, Bluebeam Certified Instructor og implementeringsspecialist. Troy samarbejder med projektledere, ledere inden for bygningsinformationsmodellering/VDC og CEO’er/CIO’er for at øge produktivitet og forudsigelighed samt maksimere softwareimplementering.

Batch Link Revu

Batch Link i Revu vil overraske dig.