Projektkontrolpaneler

Sådan bygges et digitalt projektkontrolpanel til plandokumenter

Digitalisering af plandokumenter er kun så effektiv som din evne til at få adgang til dem, mens du arbejder. Digitale kontrolpaneler i Bluebeam Revu gør begge dele nemt
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på email

Selvom fuldstændig digitalisering af dokumentstyring fortsat er blandt byggebranchens målrettede prioriteter, stopper udfordringerne med at blive fuldt digital ikke der.

Når en entreprenør har gennemført overgangen fra papirbaserede arbejdsgange og processer til et 100 % digitalt dokumentmiljø, er den næste udfordring ofte at finde den hurtigste og mest effektive måde at muliggøre korrekt distribution af plandokumenter til alle projektets interessenter i løbet af dets livscyklus.

Selvom det at have et fuldt digitalt dokumentstyringssystem i sagens natur er mere organiseret og effektivt end et papirbaseret, er problemer omkring mappestruktur, filadgang og visningstilladelser træge og omstændige problemer at løse.

Her kommer digitale kontrolpaneler ind i billedet.

Et digitalt kontrolpanel er en visuel grænseflade, der giver nem adgang og navigation til et projekts digitale dokumentøkosystem. Uanset om man arbejder på et kontor, i en byggepladstrailer eller i marken, giver digitale kontrolpaneler alle projektdeltagere en enkel metode til at finde, få adgang til og se relevante plandokumenter, når de har behov for det, uden at skulle navigere rundt i komplicerede mappe- og filstrukturer.

Digitale kontrolpaneler er særligt effektive for brugere af Bluebeam Revu, da platformens funktioner til visning, markering, lagring og samarbejde om byggedokumenter gøres endnu mere optimale ved at tilføje den korrekte visuelle grænseflade.

Michael Echave, som er senior AEC technical specialist hos branchekonsulentfirmaet ATG USA, er en stor fortaler for digitale kontrolpaneler. Han har arbejdet med kunder i en række undersektorer i branchen, mens de stiler mod at færdiggøre deres digitale dokumenttransformationer ved at integrere visuelle grænseflader for at gøre projektdokumenter lettere tilgængelige for medarbejdere fordelt på store og komplekse byggepladser.

Husk slutningen

Ifølge Echave er der mange måder at oprette et digitalt kontrolpanel på, der kan fungere som et projekts navigationspunkt til dokumenter og referencematerialer. I bund og grund er et dashboard i sig selv en hyperlinket side, hvor designere kan oprette knapper og andre grænsefladeelementer for at hjælpe brugerne til at finde plandokumenter, der er gemt i mapper på en platform som Studio-projekter i Bluebeams dokumentlagringsfunktion, Revu.

“Du bør tænke på dit endelige mål, når du begynder at bygge et kontrolpanel, så begynder du at skrælle disse lag væk,” sagde Echave.

Der er også en del fleksibilitet i forhold til, hvor kontrolpanelet bygges. Naturligvis er Bluebeam Revu en mulighed, hvor du bruger markeringsværktøjerne til at oprette knapper til navigering, der linker til undermapper i Studio-projekter eller andre dokumentlagringssystemer.

Et projektkontrolpanel på en ATG-side

Når byggefagfolk har valgt det program, de skal bruge til at bygge kontrolpanelet, er det vigtigt at beslutte, hvor mange navigationslag kontrolpanelet skal omfatte. Kontrolpaneler kan være så enkle som at have en hjemmeside med flere links til undermapper i et enkelt lag, eller de kan omfatte flere lag af komplekse undermapper, der fører til forskellige typer dokumenter og referencematerialer, såsom websteder eller andre ressourcer online.

Ydermere kan et projekt have flere kontrolpaneler. For eksempel kan feltarbejdere muligvis arbejde ud fra et forenklet kontrolpanel med nem adgang, mens ingeniører, designere eller arkitekter på kontoret kan beslutte at have et mere komplekst kontrolpanel ved hånden.

Uanset hvad vil hvert kontrolpanel indeholde en startside, der har forskellige links eller “handlinger”, der fungerer som klikbare knapper, sagde Echave. Disse knapper bringer brugerne til forskellige undersider, der hjælper dem med at indsnævre deres dokumentsøgning. Knapper kan føre til PDF-dokumenter eller helt andre programmer eller websteder. Billedet nedenfor er et eksempel på en af ATG’s startsider på et digitalt kontrolpanel:

Hver underside indeholder flere interaktive links, der giver brugerne mulighed for at navigere til endnu flere undersider i kontrolpanelet. Den gratis opbevaring i Bluebeam Studio-projekter gør mulighederne for lag og undersider næsten virtuelt uendelige.

Vigtige trin til opbygning af et kontrolpanel

Vælg en baggrund

Digitale kontrolpaneler kan designes elegant med betagende visuelle elementer eller gøres enkle med ensfarvede baggrunde. Overvej, hvem brugeren af instrumentbrættet vil være, når designet afgøres. Arbejdere i marken foretrækker måske et mere ligetil design, sagde Echave, mens arkitekter eller designfagfolk kan finde komplekse designelementer mere engagerende.

Echave sagde, at når han bygger kontrolpaneler, bruger han typisk en 8,5 X 11 til sin kantstørrelse. Derefter indsætter han et logo.

Brug markeringsværktøjer

Derefter anbefaler Echave at bruge markeringsværktøjer som rektangel, ellipse eller polygon til at placere figurer, der er farvede og udfyldte.

I bund og grund er dette muligheden for at overveje, hvordan kontrolpanelets undersider vil blive organiseret, hvilket vil bestemme layoutet på hjemmesiden. Husk også, at hjemmesiden desuden fungerer som en skabelon til de forskellige undersider.

Opret links

Opret links til forskellige undermapper ved at bruge tekstboksmarkering i Revu. Billeder kan også kan bruges som links, sagde Echave. Sørg for, at der også bruges interaktive ikoner og tydelige skrifttyper, sagde Echave. Dette gør kontrolpanelet visuelt tiltalende for brugerne.

Når layoutet er færdigt, skal du tilføje links til de statiske handlinger. For eksempel vil det område, der er fremhævet i billedet nedenfor, aldrig ændre sig på nogen af kontrolpanelets undersider. Brugerne kan også tilføje statiske pop up-vinduer.

Kopiér siden for at tilføje flere undersider

Når denne oprindelige skabelon er bygget, kan den kopieres via miniaturepanelet i Revu. Echave opfordrer til at oprette så mange undersider som nødvendigt for at organisere det digitale kontrolpanel. Brugerne kan også gemme tekstfelter eller enhver markering i Tool Chest som et tilpasset værktøjssæt, så brugerne kan udskifte dem senere eller på fremtidige kontrolpaneler.



Når dispositionen er blevet kopieret til kontrolpanelets tiltænkte antal sider, kan brugerne derefter begynde at omorganisere hver underside, såsom byggepladsplan og dokumenter til forelæggelse, sagde Echave.

Når alle undersider er blevet omorganiseret, er det tid til at tilføje linket til tekstbokse eller billeder, sagde Echave.

Undgå brudte links

Undgå brudte links ved at dobbelttjekke, at hvert link fungerer. Én ting at huske på: Hvis links går til lokale filer på en computer, kan andre brugere ikke få adgang til dem. Skybaseret opbevaring som Studio-projekter i Revu er ideelle.

Når du bruger Studio-projekter, er det vigtigt at indstille de korrekte projektmappetilladelser, sagde Echave. Projektdeltagere, der ikke har adgang til Revu, kan bruge en gratis 30-dages prøveperiode til at samarbejde i kontrolpanelet. Derefter konverterer Revu til visningstilstand, så brugerne fortsat har adgang til Studio.

Endelig, hvis kontrolpaneler oprettes i Studio, kan byggefagfolk sende e-mailinvitationer til forskellige projektdeltagere og give dem adgang til det digitale kontrolpanel.

Vedligehold under hele projektet

Når kontrolpanelet er implementeret fuldt ud på et projekt, er det vigtigt, at det vedligeholdes gennem hele projektets varighed, sagde Echave. Hold det opdateret ved at tilføje de nyeste dokumenter, mens du sikrer, at ingen links er blevet brudt undervejs.

Her er fem metoder til at designe digitale kontrolpaneler i Revu