Det har længe været en udfordring for de fleste virksomheder i byggebranchen at implementere teknologi i byggeriet. En del af problemet er at vælge det rigtige. Der er simpelthen så mange værktøjer og løsninger på markedet, at det kan være svært at vide, hvordan man vælger det rigtige til sin virksomhed.
Når du har valgt et værktøj – hvad så? Her er nogle uundværlige egenskaber, der sikrer, at din digitale investering giver de bedste resultater.
Fleksibilitet: Teknologien skal være fleksibel nok til at kunne ændre sig i takt med kravene i virksomheden. Fastsæt en køreplan fra starten, og skitsér, hvornår du skal tilpasse løsningerne. Efterhånden som jeres organisation vokser, og I udvikler en digital modenhed, så bør denne proces blive mere avanceret. En afgørende faktor i forbindelse med valget af teknologi er, hvordan den kan skaleres – så den fungerer i din virksomhed nu og i fremtiden.
Support: I dit valg bør du også tage hensyn til support fra en teknologipartner, som du har tillid til og kan arbejde tæt sammen med. De skal have en forståelse af jeres forretning og være i stand til at hjælpe jer med at løse problemerne på en systematisk og logisk måde. Du vil få brug for deres input til at sikre hurtige gevinster for at opnå accept og levere et hurtigt investeringsafkast i de tidlige faser af den digitale indførelse og også til at vejlede dig, mens jeres digitale rejse fortsætter.
Fælles datamiljø (CDE): Et CDE er et middel til at lagre oplysninger, som medarbejderne kan få adgang til som en single source of truth for at sikre effektiviteten. Spørg hele dit team om deres holdning til informationskravene, og få alle projektinteressenter til at give deres mening til kende for at sikre optimale resultater.
Interoperabilitet: Før du vælger en platform eller software, skal du være sikker på, at den er fleksibel nok til at lade interessenter, der har brug for adgang, dele data og filer. Undgå proprietære programmer, der ikke spiller godt sammen med dine eksisterende systemer.
Problemfri integration: Det vil være dine infrastruktur- og supportteams, der installerer og vedligeholder de applikationer, du vælger. Arbejd sammen med dem for at sikre, at løsningen kan fungere problemfrit sammen med andre forretningskritiske applikationer, som din virksomhed bruger.
Opgraderede processer og erfaringer: Teknologi er ikke alfa og omega. Hvordan du kan bruge den til at forbedre informationskvaliteten, forenkle processer og forbedre brugeroplevelsen er det mest afgørende aspekt.
Få fordelene ved at bruge skyen
Dit valg af teknologi bør også tage højde for de mange fordele ved skybaserede løsninger i forhold til interne programmer:
Forbind teams i forskellige miljøer: Uanset om en medarbejder er på byggepladsen, hjemme eller på kontoret, så kan han/hun få øjeblikkelig adgang til jeres system fra enhver enhed, vedkommende bruger. Du kan også sikre, at alle autoriserede personer har adgang til de samme data, filer og oplysninger.
Få ro i sindet: Kryptering af data, der overføres via netværk og lagres i databaser, gør dem mindre tilgængelige for uautoriserede personer. Din IT-afdeling kan tilpasse sikkerhedsindstillingerne baseret på hver enkelt bruger.
Gennemgå brugen: For at afgøre, hvor effektiv implementeringen af teknologi er, skal du omsætte vigtige arbejdsgange til digitale processer. Brug derefter skyens rapporteringsfunktioner til at spore, hvem der gør hvad hvornår, så du har et analytisk revisionsspor for produktiviteten og effektiviteten.
Reducér ejeromkostningerne: Skalering, styring og vedligeholdelse af vækst kræver en investering i hardware og infrastruktur inden for din organisation og bag dine firewalls samt plads til et rack eller serverrum og dedikeret IT-support. Skybaserede løsninger kræver langt mindre hardware og kan tilføje lagerplads efter behov.
Det er nemt at samarbejde: Du får mest ud af et team, hvis medlemmerne nemt og sikkert kan se, dele og diskutere oplysninger. Standardisering på tværs af teams understøtter samarbejdet og giver et mere ubesværet projektforløb.
Forbind geografiske lokationer: I takt med at teams bliver mere og mere fragmenterede, og flere mennesker arbejder på en anden lokation, kan du forbinde arbejdsstederne med hovedkontoret og kunden. Det er vigtigt, hvis jeres kontorer er fordelt på flere forskellige steder, og dit team arbejder rundt om i verden.
Følg med i del 3 i denne serie, hvor vi vil fortælle, hvordan du måler dit nye værktøjs effektivitet.
