Digitale transformationer kræver en økonomisk investering, som din virksomhed naturligvis håber på at kunne tjene ind igen og skabe profit. Start med at identificere, hvordan et positivt afkast fra investeringen (ROI) vil se ud på projekt- og virksomhedsniveau. Så er der flere måder at nå i mål.
Fastsæt et budget, og opstil nøgleresultatindikatorer (KPI’er) for at måle ROI. Din løsningsleverandør kan hjælpe dig med at identificere de mest relevante KPI’er. Stil derefter dig selv et par spørgsmål for at fastsætte og spore ROI:
- Hvad er de langsigtede forretningsmæssige behov for den løsning, du planlægger at implementere?
- Hvis du dokumenterer disse behov, kan du så regelmæssigt vurdere, hvordan du er kommet videre?
- Var dine behov og ønskede resultater for seks måneder siden de samme som nu?
- Er der sket ændringer i den måde, du skal køre projekter eller forretning på?
- Hvilke hurtige mål kan du opnå, når det kommer til produktivitet, reduktion af omkostninger og risici eller kvalitetskontrol?
- Fortsætter løsningen med at være værdifuld, efterhånden som I opnår digital modenhed, eller får I brug for nye værktøjer?
- Er der løbende træning og kommunikation på plads for at sikre, at I får mest muligt ud af løsningen?
Den rette teknologi kan være med til at opbygge revisionsspor, opdage risici, sikre overholdelse af reglerne og i sidste ende skabe læring, som gør projekterne mere effektive. ROI kommer fra større værdi og en højere kvalitet af leverancer og resultater.
Casestudie: Hilson Moran sammenligner analogt og digitalt projekt side om side
Hilson Moran er et stort firma i Storbritannien relateret til mekanik, el og VVS, som gerne vil gå fra fysisk papir til digital levering af projekter og spore resultaterne fra softwarebrug. Der var en unik og ideel situation til at foretage en sammenligning – to lignende projekter og teams, der arbejdede for den samme kunde.
Det analoge team trak på deres erfaringer, skitserede planer på deres eksisterende systemer og sammensatte resultaterne. Det digitale team brugte Bluebeams Studio-sessioner til at fuldføre projektet i et skybaseret samarbejdsmiljø.
Bluebeam Studio var næsten 60 % mere effektivt i denne side om side-projektsammenligning. Hilson Morans papiromkostninger kunne reduceres med 50 % i løbet af en femårig periode ved brug af Studio-sessioner.
Med et arbejde i et sikkert realtidsmiljø og abonnementet på Studio Prime kunne virksomhedens samarbejde på tværs af kontorerne også gå hurtigere. Hilson Moran koordinerede design, gennemgang og samarbejde på tværs af flere kontorer i Storbritannien – London, Farnborough og – og med kontorerne i Qatar og Abu Dhabi, hvilket gør en chase-the-sun-arbejdsgang mulig.
IT-afdelingen indførte administrative kontroller af brugernes adgang til Studio-sessioner for at sikre, at kun autoriserede medarbejdere kunne bruge værktøjet. Inden for 18 måneder havde Hilson Moran implementeret Bluebeam som standard for projektsoftware i virksomheden.
Følg med i den sidste del af denne serie om skalering af digital teknologi.
