Revu inspirerer skabelsen af “overlevelseskittet” til underentreprenører

Har din arbejdsstyrke mere konstruktionsekspertise end teknologiekspertise? Denne underentreprenør har en løsning, der kan få din virksomhed ind i den digitale tidsalder
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Overgangen til nutidens digitale konstruktionsbranche er nemmere sagt end gjort, især for underleverandører og -entreprenører, der mangler store IT-budgetter og har en arbejdsstyrke, der har mere konstruktionsekspertise end teknologiekspertise.

“For os som underentreprenører kommer marken først,” siger Derek Renn, Corporate BIM Technology Manager for underentreprenør Bergelectric, med hovedsæde i Carlsbad, Californien.

Efter vellykket koordinering af mobilisering med Bluebeam Revu på kontoret var Renn nødt til at opnå den samme succes i marken. “Hvordan undgår vi at skade det, der fungerer rigtig godt på kontoret, men også på en eller anden måde får det til at fungere i marken?”, spurgte Renn.

Han besvarede derefter dette spørgsmål ved at skabe, hvad han kalder et “overlevelseskit til underentreprenører” ved hjælp af Bluebeam Revu for at styre Bergelectric-teams i marken mod digital succes.

Overlevelseskittet har tre hovedkomponenter:

  • Brug Studio-projekter og Studio-sessioner i Revu
  • Opret dashboards i et Studio-projekt for hurtig adgang
  • Lær alt om Annotationslisten

“Ved at skabe dette ‘overlevelseskit’ i Studio kan vi hos Bergelectric sætte vores præg på Revu og forme det til det, der fungerer bedst for os. Det er virkelig fleksibelt på denne måde.” – Derek Renn, Corporate BIM Technology Manager for Bergelectric

Hosting af oplysninger og dokumenter

Det første skridt til at styrke feltet med digitale værktøjer er at finde et sted til de dokumenter og værktøjer, som du ønsker, de skal have adgang til. Renn valgte at hoste alt i Revu i et Studio-projekt, en central placering til lagring af dokumenter og andre filer i skyen. Han valgte også at bruge Studio-sessioner i Revu til at markere og samarbejde om de samme filer i realtid.

“Studio-sessioner har vist sig at være et uvurderligt værktøj til interaktion og samarbejde med alle projektteamets medlemmer,” sagde Renn. ‘”Vi bruger det endda internt til et regionalt ledermøde hver uge med projektledere, hvor vi snakker om projektstatusser og problemløsninger.”

For at gøre Studio mere visuelt tilgængelig for marken har Renn oprettet et dashboard baseret på forskellige fagområder eller logistiske afsnit, som gør det nemmere at navigere i dokumenter. Dette har også administrative fordele, da filstier og -adgang kan dikteres af projektledere eller projektingeniører på kontoret for at undgå forvirring. Opsætningen kan tilgås på stedet af teams i marken ved hjælp af en iPad eller en stor skærm.

For at sikre, at teams i marken arbejdede på det mest aktuelle dokument i opsætningen af dashboardet, brugte Renn Batchmellemlæg i funktionen Sets. “[Sets] kombinerer PDF’ens individuelle ark,” sagde Renn. “Batchmellemlæg kombinerer alle versioner, og den øverste er den nyeste og bedste.”

Standardiseringen fra Renns system giver også mulighed for frihed blandt arbejdsformænd og pladschefer, da nem adgang til og opsætning af dashboardet giver dem mulighed for at arbejde på deres egne måder, samtidig med at dokumenter og fremskridt organiseres.

“Du kan have 50 arbejdsformænd, på tværs af forskellige projekter, som arbejder på deres egen måde og elsker softwaren på samme tid,” sagde Renn.

Annotationslisten

“Min første måned i Bluebeam var sådan, “Okay, det er nuttet, og det er pænt,” sagde Renn i spøg. “Så opdagede jeg annotationslisten, og til at starte med blev jeg overvældet af den, og så indså jeg, at jeg ikke kunne arbejde uden den.”

Når Studio-miljøet er sat op, anbefaler Renn, at du bruger Annotationslisten til at arbejde i, så marken hurtigt og præcist kan registrere fremskridt og koordination. “Find de brugerdefinerede kolonner, som du har brug for. Find ud af, hvilke brugerdefinerede statusser du har brug for. Og kombiner det med idéen om, at du skal eksportere det til en dagsrapport eller en QA/QC-rapport,” sagde Renn.

Annotationslisten kan revolutionere de forældede papirer, som var kedelige øvelser for teams i marken til at opsummere fremskridt. “Et af de bedste værktøjer på Annotationslisten, der ikke får nok anerkendelse, er PDF-oversigten,” sagde Renn. “Med en kombination af mellemrum, mangelsymboler, statusser og vedhæftede fotos kan du oprette en meget dynamisk og ressourcestærk daglig mangelliste og elementrapport.”

Professionelle tip:

  • Få det nyeste sæt planer til marken ved hjælp af Bluebeam Studio og iPad-appen
  • Opret standardiserede brugerdefinerede værktøjssæt, og opret et link til placeringen i et dashboard
  • Brug Annotationslisten til at eksportere dagsrapporter og QA/QC-rapporter

ROI og sikkerhed

“Hvis du som ny bruger implementerer disse elementer i overlevelseskittet til at starte med, kan jeg ikke se nogen grund til, at du ikke skulle se 30-40 % stigning i ROI-produktiviteten lige fra starten,” sagde Renn.

ROI-stigning i sikkerheden og nøjagtigheden af data er det vigtigste. Renn forklarede: “Hvad er ROI’et ved at vide, at manden i marken ikke ser på et print fra fem uger siden? Uvurderlig. Kan jeg sætte et tal på det? Jeg ville med det samme sige 100 %. For hvis han går ud fra noget, der er fem uger gammelt, bliver det hele installeret forkert.”

“Ingen kan sætte en pris på sikkerhed,” tilføjede Renn. “Hvis nogen installerer noget for anden gang på grund af fejlkommunikation, er fareniveauet sandsynligvis firedoblet, fordi de nu skal bruge tid, de i forvejen ikke havde, til at gøre det. De vil begå flere fejl, og nogen vil komme til skade.”

Den eneste entitet, som ikke er tilfreds med overlevelseskittet til underentreprenører? Bergelectrics trykkeri.

“Et af vores trykkerier ringede os op og sagde: “Hej, kan du fortælle os, hvorfor vi mistede jer som kunde?” Og de havde ikke mistet os som kunde,” sagde Renn. “De var stadig de eneste, vi brugte, men det var blevet så begrænset, hvad vi sendte til dem, at det ikke gik op for os, at vi stort set havde skåret 80 % af deres produktion fra.”