Standardisierung ist im Baugewerbe von größter Bedeutung. Ob Sie nun Baustellenleiter:in eines milliardenschweren Wolkenkratzerprojekts oder Kalkulator:in für ein Gebäude mit gemischter Nutzung sind – alle Beteiligten müssen sich bei ihrer Arbeit an verschiedene Standards halten.
Dasselbe gilt für die Nutzung von Bautechnologie. Digitale Werkzeuge sind nach wie vor das A und O für die Zusammenarbeit in der Branche. Daher ist es für die Verantwortlichen im Bereich Technologieimplementierung von entscheidender Bedeutung, entsprechende Anpassungen vorzunehmen, sodass sich Fachkräfte schnell mit den Werkzeugen vertraut machen und diese bei ihren Aufgaben effektiv einsetzen können.
Es ist gut möglich, dass keine Bausoftwarelösung mehr von Standardisierung profitiert als die Lösungen von Bluebeam. Die Flexibilität der Softwarelösungen ist eine ihrer größten Stärken. Hier erfahren Sie, wie Sie Standards auf Bluebeam anwenden können, um die Technologie optimal zu nutzen.
Eine vereinfachte Sicht auf die Dinge
Das Baugewerbe ist eine komplexe Branche. Jeder Auftrag kann mehr als 100 verschiedene Rollen beinhalten – von Generalunternehmer:innen, die den Bau eines Gebäudes überwachen, über die Architekt:innen und Ingenieur:innen, die die Details eines Projekts festlegen, bis hin zu den Elektriker:innen, die für die Umsetzung verantwortlich sind.
Bluebeam wurde mit dem Ziel entwickelt, all diese Menschen dabei zu unterstützen, ihre Aufgaben besser zu erledigen. Die Funktionen sind jedoch so umfangreich, dass Erstbenutzer:innen möglicherweise überfordert sind. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass bei der Implementierung von Bluebeam eine Festlegung von spezifischen Standards erfolgt, die nicht nur speziell auf jede Rolle, sondern auch auf bestimmte Arbeitsabläufe ausgerichtet sind.
Der beste Weg hierfür ist, alle unnötigen Elemente aus der Benutzeroberfläche von Bluebeam zu entfernen. Wenn Sie Bluebeam beispielsweise nicht dafür nutzen wollen, um Formulare zu erstellen, können Sie die entsprechenden Symbole und Schaltflächen einfach aus der Ansicht entfernen. Dasselbe gilt für alle anderen nicht benötigten Werkzeuge, Seitenleisten und Funktionen.
Erstellen von benutzerdefinierten Profilen, Werkzeugsets, Symbolen usw.
Revu, das Markierungswerkzeug für PDFs von Bluebeam, bietet eine scheinbar endlose Menge an Funktionen. Sie können Revu beispielsweise für eine Aufgabe oder einen Arbeitsablauf anpassen, indem Sie bestimmte Einstellungen der Benutzeroberfläche in einem Profil speichern, das dann mit anderen Mitgliedern des Projekts geteilt werden kann.
Durch das Erstellen benutzerdefinierter Profile können Benutzer:innen alle Seitenleisten und Werkzeuge der Benutzeroberfläche neu anordnen und sogar ausschalten, um sicherzustellen, dass nur die am häufigsten verwendeten und relevantesten Werkzeuge angezeigt werden. Dasselbe gilt für die Symbolleisten in Revu. Die Standardisierung von Arbeitsbereichen in Bluebeam anhand von benutzerdefinierten Profilen und die gemeinsame Nutzung dieser Profile in den Teams tragen wesentlich dazu bei, die Anwendung der Technologie insgesamt zu vereinfachen.
Profile sind jedoch nicht die einzige Anpassungsmöglichkeit in Bluebeam. Markierungswerkzeuge, also die im Werkzeugkasten gespeicherten Symbole, können auch als benutzerdefiniertes Werkzeugset standardisiert werden. Zudem können Benutzer:innen ihre eigenen Symbole für Markierungen hochladen, um sie für die Verwendung in einem bestimmten Projekt oder Arbeitsablauf zu standardisieren.
Ähnlich wie im Falle der Profile sollten die für Implementierungen verantwortlichen Personen die Vorteile dieser Anpassungen nutzen. Von Werkzeugsets bis hin zu bestimmten Markierungssymbolen: Schaffen Sie in Bluebeam ein standardisiertes Erlebnis für Ihr Team, das so spezifisch und einfach wie möglich gehalten ist.
Regelmäßige Überprüfung von Standards
Die Festlegung von Standards in Bluebeam ist zwar zu Beginn der Implementierung unerlässlich, ebenso wichtig ist jedoch, dass benutzerdefinierte Elemente – von Profilen bis hin zu Werkzeugsets – regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
Bluebeam ist wie ein guter Wein: Mit der Zeit wird die Qualität immer besser. Im Zuge der regelmäßigen Nutzung der Lösungen durch Ihre Teammitglieder wächst auch das Wissen über Bluebeam kontinuierlich. Daher kann es sich unter Umständen lohnen, mit der Zeit neue Werkzeuge und Funktionen in die Standards Ihres Unternehmens zu integrieren.
Überprüfen Sie diese Standards vierteljährlich auf informeller Ebene. Größere, komplexere Aktualisierungen der Standards sollten jedoch alle sechs bis zwölf Monate erfolgen. Nutzen Sie diese Gelegenheiten, um Feedback von Benutzer:innen einzuholen und zu erfahren, welche Standards aktualisiert oder gestrichen werden sollten.
Fazit
Die Bluebeam Lösungen sind als Bautechnologie aufgrund ihrer Vielseitigkeit von unschätzbarem Wert für die Branche. Mit dieser Flexibilität geht jedoch auch die Notwendigkeit einher, Anpassungen für bestimmte Arten von Benutzer:innen und Arbeitsabläufen vorzunehmen. Sowohl für Bluebeam als auch für andere Bautechnologien gilt: Wenn beim Einsatz der Lösungen keine Standards eingeführt werden, besteht die Gefahr einer verlangsamten Einführung und eines Verlusts der Gesamteffektivität der Werkzeuge im Verlauf ihrer Nutzung.
