Leitung von Bauprojekten der öffentlichen Hand

Die Realisierung eines Gebäudes ist ein teures und zeitaufwändiges Unterfangen.

Architekt:innen und Bauunternehmen stehen unter erheblichem Druck, ein Ergebnis zu erzielen, das alle Beteiligten zufrieden stellt– von den Investor:innen bis zu den Gebäudenutzer:innen und der Gemeinde.

Dies ist umso bedeutsamer, wenn es um Bauprojekte des öffentlichen Sektors geht, wie etwa einer Schule oder einer lokalen Gesundheitseinrichtung, da der Druck auf die öffentlichen Haushalte groß und eine reibungslose Übergabe innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens äußerst wichtig ist.

In der gegenwärtigen Wirtschaftslage, in der Baumaterialien teurer werden und der Arbeitskräftemangel die Personalkosten in die Höhe treibt, sind verlässliche Informationen, genaue Pläne und eine gute Kommunikation zu Beginn eines Projekts von entscheidender Bedeutung.

Werkzeuge für die Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben

Mit Bluebeam können Bauteams ihre Arbeit schneller abschließen dank besonders anpassbarer Tools für Markierungen und die Zusammenarbeit, mit denen Prüfungen beschleunigt und die Kommunikation verbessert werden kann.

Vor diesem Hintergrund erläutert Nick Erasmus, technischer Direktor bei Real Data Systems, in einem speziell in Auftrag gegebenen Webinar die Vorteile des Einsatzes von Bluebeam bei der Arbeit an Entwürfen und anderen Unterlagen für ein öffentliches Bauprojekt.

Im Folgenden finden Sie einige Punkte aus dem Webinar, die hoffentlich einen Eindruck davon vermitteln, wie der öffentliche Sektor von der Software von Bluebeam profitieren kann.

Benutzerdefinierte Profilfunktionen

„Bluebeam verfügt über ein Standardprofil namens Revu Advanced, das die Möglichkeit bietet, benutzerdefinierte Profile nach Abteilung oder Prüfer zu erstellen“, so Erasmus. „In einigen Fällen sind diese abteilungsspezifisch, in anderen wiederum fachspezifisch.“

„Profile und dazugehörige Werkzeuge können mühelos erstellt und innerhalb der gesamten Organisation gemeinsam genutzt werden, sodass alle immer dieselben Markierungen und dieselben Informationen verwenden“, führt Erasmus an. „Das heißt, dass man nie wieder versuchen muss, die Handschrift von jemandem zu entziffern.“

Erasmus zufolge sind die Prüf- und Markierungswerkzeuge von Bluebeam „mit nichts Anderem in der Branche vergleichbar“. Markierungen können ebenso wie der Verlauf eines Gesprächs über eine Entwurfsänderung nachverfolgt werden. Eine weitere wichtige und äußerst hilfreiche Funktion bietet die Möglichkeit, projektbezogene Hyperlinks zu anderen Dokumenten mit Markierungen zu verknüpfen.

Die Verwaltung digitaler Informationen über öffentliche Bauprojekte ist laut Erasmus mit Bluebeam ebenfalls einfacher, da die Arbeitsabläufe mit der Software gestrafft werden können.

Genaue Skalierung von Plänen

Bluebeam vereinfacht eine Vielzahl von Aufgaben und stellt zuallererst sicher, dass die Pläne maßstabsgetreu sind. Ein eingereichter Plan sollte immer den korrekten Maßstab haben, um den Vorschriften zu entsprechen, aber Bluebeam kann Benutzer:innen bei der korrekten Skalierung eines Plans unterstützen.

Sobald der Maßstab eines Plans festgelegt ist, kann mit der Prüfung begonnen werden. „Genau das ist es, was Bluebeam auszeichnet“, erklärt Erasmus. „Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Werkzeuge erstellen, um bestimmte Aufgaben in kürzester Zeit zu erledigen, beispielsweise um Probleme mit der Barrierefreiheit für Patienten im Rollstuhl in einem Krankenhausflur zu lösen.“

„Wir müssen wissen, ob solche Flure einen bestimmten Standard in Bezug auf die Barrierefreiheit erfüllen“, so Erasmus weiter. „Wir haben ein Werkzeug voreingestellt, das wir sehr schnell nutzen können, indem wir es einfach anklicken, ziehen und um das Ende eines Flurs herum platzieren, um sicherzustellen, dass ein Rollstuhl bei Bedarf in einem Flur umdrehen kann.“

Mit den Werkzeugen für das Baumanagement in Bluebeam können die Benutzer:innen zudem mit nur einer Schaltfläche überprüfen, ob ein Projekt die Bauvorschriften in einem bestimmten Gebiet erfüllt.

„Ein Link führt direkt zu einer Klausel in der Verordnung“, erläutert Erasmus. „So gibt es kein Rätselraten. Man verweist auf das neueste Dokument, das in Übereinstimmung mit den Vorschriften erstellt wurde.“

Nachverfolgbarkeit erleichtert die Zusammenarbeit

Häufig werden im Laufe eines Projekts Änderungen an den Plänen vorgenommen. Änderungen, die mit Bluebeam an einem Plan gemacht werden, erzeugen eine Aufzeichnung, sodass bei Bedarf eine Bewertung der alten und neuen Pläne möglich ist.

Laut Erasmus ist die Nachverfolgbarkeit innerhalb der Markierungsliste äußerst nützlich, ebenso wie die Kommunikation darüber. „Alles, was in unseren Plänen passiert, wird nachverfolgt… und die Daten, die wir aus dem Plan benötigen, werden festgehalten“, führt er weiter aus.

Wenn ein Plan die Genehmigung aller Beteiligten erhalten hat, benötigt er einen Stempel. Wenn Ihr Dokument viele Seiten hat, können Sie mit einem bestimmten Werkzeug einen Stempel auf alle Seiten anwenden.

„Mit einem Klick und der Angabe, dass alle 32Seiten eines Dokuments gestempelt werden sollen, wird der Stempel automatisch auf alle 32Seiten angewendet, sodass nicht jede Seite einzeln gestempelt werden muss“, so Erasmus.

Standortunabhängige Zusammenarbeit in Echtzeit

Bluebeam kann dank Studio-Sitzungen, der Funktionalität für die Zusammenarbeit in Echtzeit, von Bauteams auf der ganzen Welt zu jeder Zeit genutzt werden.

Laut Erasmus können Teammitglieder so auch aus der Ferne zusammenarbeiten. „Wenn ich eine Studio-Sitzung mit dem Namen ‚Webinar für den öffentlichen Sektor‘ einrichte… kann eine Person zu jedem beliebigen Zeitpunkt an dieser Sitzung teilnehmen und in Echtzeit Markierungen zu demselben Plan hinzufügen. Sie sehen in Echtzeit dieselben Informationen wie diese Person“, erläutert er.

Ganz gleich, ob es sich um privatwirtschaftliche oder öffentliche Bauvorhaben handelt, Bluebeam steht für Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Um das Webinar von Erasmus über die Vorteile von Bluebeam und die Möglichkeiten für Bauteams zu sehen, klicken Sie hier.

Weitere Informationen darüber, was Bluebeam bei der Realisierung von öffentlichen Projekten leisten kann, finden Sie hier.