Derfor er brugerdefinerede genvejstaster så vigtige i Bluebeam Revu

Det lyder måske ikke af meget, at man kan spare et par klik her og der, men med tiden fører genvejstasterne til betragtelige tidsbesparelser
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på email

Bluebeam Revu har en række indbyggede funktioner, herunder en omfattende palette af markeringsværktøjer. Du kan tegne elliptiske kurver, linjer, polylinjer, rektangler, tekstfelter, pile, fremhævninger, skraveringer, polygoner og kombinationer heraf. Du kan endda gemme egne grupperede objekter på den brugerdefinerede fane Tool Chest til senere brug.

For mange er standardmarkeringerne, lige som de kan lide dem, og de har endda udfyldt fanen Tool Chest. Du føler, at du er dygtig til Bluebeam Revus markeringsværktøjer, men nogle ting føles uundgåeligt mere besværlige end god gammeldags kuglepen og papir.

Har du nogensinde tegnet et objekt rigtig mange gange og bare ønsket, at du på en eller anden måde kunne have flere standardindstillinger for en markering, som du nemt kunne skifte mellem?

For eksempel tegner jeg ofte en billedforklaring (standard genvejstast: “q”), der har en rød 12-punkts skrifttype uden streg omkring tekstfeltet. Jeg tegner også ofte blå billedforklaringer med 20-punkts skrifttype og en 1,0-punkts stregtykkelse omkring tekstfeltet. Jeg har den røde billedforklaringsvariant som standard, men jeg bruger den blå variant så ofte, at den lige så godt kunne være min standard.

I en lang periode omformaterede jeg hver (standard) røde forklaring til en blå forklaring eller kopierede en blå forklaring, hvor det var nødvendigt. For hver billedforklaring måtte jeg således justere stregfarven, tekstfarven, stregtykkelsen og skriftstørrelsen. For dem, der holder regnskab derhjemme, betyder det, at jeg var nødt til at trykke på genvejstasten, klikke og trække og derefter bruge syv klik og noget indtastning til at omformatere billedforklaringen.

Dette er cirka ni gange langsommere end blot at bruge standardformateringen. Hvis jeg havde en lampeånd, der gav mig tre ønsker, og jeg ikke måtte bruge nogen på kundehåndtering, tror jeg, at jeg ville bruge alle tre ønsker til at oprette mine egne brugerdefinerede Bluebeam Revu-genvejstaster.

Det viser sig dog, at Bluebeam Revu har givet dig mange flere end tre ønsker til netop dette formål!

Brugere af fanen Tool Chest vil bemærke, at der findes en standardsektion kaldet “Mine værktøjer”.

Når du åbner panelet Tool Chest (standard genvejstast: “Alt + X”), kan du se Mine værktøjer øverst. Værktøjssættet “Mine værktøjer” er en konfigurerbar samling af ofte anvendte værktøjer, som du nemt kan få adgang til. Det har et par særlige egenskaber, du bør være opmærksom på:

  • Værktøjer i værktøjssættet Mine værktøjer tildeles automatisk genvejstaster for hurtig adgang
  • Genvejstasterne er numeriske i henhold til værktøjets placering i værktøjssættet Mine værktøjer (genvejstasten vises i øverste højre hjørne af ikonet)
  • Du kan klikke og trække for at ændre et værktøjs placering, hvilket automatisk ændrer den tilknyttede genvejstast

Lad os nu forholde os til mit formateringsdilemma for billedforklaringer ovenfor. Jeg kan beholde min “q”-genvejstast til den røde variant som standard – så langt, så godt. Derefter kan jeg formatere en blå variant af billedforklaringen efter min smag, højreklikke på den, holde musen over “Tilføj til Tool Chest” og derefter vælge “Mine værktøjer.”

Dette placerer min tilpassede markering i slutningen af listen i Mine værktøjer. Klik og træk for at placere denne nyligt tilføjede markering på den første position, hvorefter genvejstast-etiketterne automatisk opdateres. Du kan nu trykke på “1” for at vælge og placere en identisk kopi af denne markering.


OGSÅ I BUILT:


Du kan blive overrasket over, at markeringen bliver hentet ind nøjagtigt, som du gemte den – i den nøjagtige form og med den samme tekst, som den havde, da den blev gemt. Dette kaldes “Tegnetilstand” og tilføjer en ny markering, der er en nøjagtig kopi af den gemte markering, som om du havde kopieret og indsat den originale markering i stedet for at lave en ny af en lignende type. Hvis du har gemt noget som et grupperet objekt eller firmastempel eller logo, er du sandsynligvis tilfreds med det, som det er – tillykke!

I mit tilfælde behøver jeg ikke at indsætte nøjagtig den samme billedforklaring, som jeg gemte. Jeg vil oprette nye billedforklaringer med de samme egenskaber, som om jeg har en standardindstilling nummer to. Du kan ændre denne funktionsmåde ved at højreklikke på markeringen i værktøjssættet Mine værktøjer og vælge “Egenskabstilstand”. Genvejens ikon ændres, og hvis du højreklikker på det igen, har du mulighed for at skifte tilbage til “Tegnetilstand.”

Når du nu trykker på “1”, kan du tegne en ny markering med de samme tilpassede egenskaber (farve, skrifttype, stregtykkelse), som du gemte. Dit ønske er opfyldt. Bemærk, at egenskabstilstand ikke er tilgængelig for stempler, billeder eller grupperede markeringer.

Nogle afsluttende bemærkninger om tilpasning af Tool Chest:

Du kan klikke og trække for at flytte rundt på gemte værktøjer i værktøjssættet Mine værktøjer. Vær opmærksom på, at dette påvirker dine genvejstaster.

Du kan ændre farven på gemte markeringer ved at højreklikke og vælge “Skift farver”, men ikke efter et element er gemt i egenskabstilstand. Du kan dog ændre en gemt markering til Tegnetilstand, ændre dens farve og derefter skifte den tilbage til Egenskabstilstand.

Markeringer, der er placeret på dokumentlag, bevarer lagtilknytningen, når de føjes til et værktøjssæt. Du kan også højreklikke og tildele et lag til markeringer, der allerede er gemt i et værktøjssæt. Når disse markeringer placeres på en anden PDF, oprettes dens lag i den nye PDF.

Nogle af de frækkere brugere derude vil straks forsøge at gemme mere end ni markeringer i værktøjssættet Mine værktøjer, og de vil blive overrasket over, at Revu bliver ved med at nummerere dem. Revu understøtter op til 99 genvejstaster i Mine værktøjer. For at bruge genvejstasten “10” skal du bare hurtigt skrive 10. Hvis du vil bruge genvejstasten “11”, skal du hurtigt skrive 11. Hvis du skriver 11 for langsomt, registreres det som genvejstast “1” to gange. Denne funktionalitet fungerer på samme måde, som når computeren ved, om du har dobbeltklikket eller bare klikket to gange.

Alle Bluebeam Revus markeringsværktøjer har standardegenskaber. Tool Chest giver dig mulighed for at gemme og organisere dine mest anvendte markeringsværktøjer og egne tilpasninger for hurtig og nem genbrug, og Mine værktøjer giver dig mulighed for at oprette numeriske genvejstaster til at få adgang til de værktøjer, du bruger oftest. Jeg håber inderligt, at du synes, at disse brugerdefinerede genvejstaster er nyttige i dine daglige arbejdsgange.

Læs om flere Bluebeam Revu Tips & Tricks.