Hvis du nogensinde har set et dokument fyldt med rodede markeringer, har du tænkt: “Hvordan skal jeg kunne arbejde med det?”. Uanset om det er en rodet værkstedstegning, et tætpakket sæt planer eller et særligt brutalt frem-og-tilbage-koordineringsdokument, så er slagmarkslignende dokumenter med rodede markeringer noget, ingeniører og arkitekter ser tit. Heldigvis er Bluebeams annotationsliste et effektivt værktøj til hurtigt at sortere og organisere markeringer på en måde, som du kan interagere meningsfuldt med.
Kom godt i gang
For at få adgang til annotationslisten skal du holde musen hen over bunden af Bluebeam-vinduet – din mus vil ændre sig til et andet symbol, og der vil blive vist en vandret blå linje, der viser, at du nu holder musen hen over kanten af annotationslisten – og klikke og trække den op for at åbne annotationslisten.
Struktur
Strukturen i annotationslisten er en tabel med kolonner med oplysninger om hver markering i dokumentet (undtagen samkopierede markeringer, som ikke vises, medmindre samkopieringen er fjernet). Kolonnerne kan tilpasses med hensyn til deres bredde og rækkefølge, og hvilke kolonner der vises. Hvis du klikker på rullemenuen ved siden af annotationslisten og derefter holder musen over Kolonner, kan du se, hvilke kolonner der er synlige. Du kan markere og fjerne markeringer af felter og ændre rækkefølgen af kolonnerne for at skabe den ønskede tabel. Du kan sortere listen efter en hvilken som helst kategori.
Handlinger
Importer/eksporter: Brug annotationslistens rullemenu, hold musen over Markeringer, og vælg Eksporter markeringer. Dette vil oprette en .bax-fil, som enhver Bluebeam-bruger kan åbne for at se alle markeringerne i dit dokument. Du kan importere markeringer via den samme menu.
Skjul markeringer: Du kan klikke på øjesymbolet med skråstreg for at skjule eller fjerne alle markeringer i dokumentet. Dette giver dig mulighed for at se en ren visning af basisdokumentet uden markeringer.
Søg: Søgefeltet frafiltrerer markeringer, som ikke har oplysninger, der indeholder det eller de søgte ord. Dette gælder for alle oplysninger i alle kolonnerne.
Filtrer: Knappen Filterliste skifter mellem anvendelse af filtre på de markeringer, der vises i annotationslisten. Du kan vælge specifikke typer af markeringer, der skal vises og skjules fra et hvilket som helst antal kolonner. Hvis du skjuler markeringer i annotationslisten, bliver markeringerne lysegrå i dokumentet, så dine andre markeringer træder tydeligere frem. Jeg sorterer oftest markeringer efter farve eller dato, så jeg kan finde de seneste ændringer eller bestemte typer markeringer baseret på mit farvekodesystem.
Rediger markeringer: Hvis du klikker på en af de markeringer, der er angivet i annotationslisten, indstilles din visning på den valgte markering og giver dig mulighed for at redigere den normalt, som om du havde klikket på den i dokumentet. (Bemærk, at denne funktionalitet også fungerer omvendt, så hvis du klikker på en markering i hovedvinduet, vil det også fremhæve denne markering i annotationslisten). Du kan endda vælge flere markeringer (ved at bruge enten Control eller Shift til at vælge flere markeringer) og manipulere dem samtidigt, hvis det er nødvendigt. Du kan f.eks. vælge alle markeringer og ændre deres farve, kopiere dem eller låse dem, selvom de er på forskellige sider.
Oversigt: Dette eksporterer et dokument i enten CSV-, XML- eller PDF-format, der opsummerer markeringerne i dit dokument. Dette er en idiotsikker metode til at sikre sig, at brugeren ser alle markeringer i dokumentet.
Når du er færdig med annotationslisten, kan du trække den øverste kant ned til bunden af skærmen for at skjule den. Der er ingen bedre metode til at holde styr på mange markeringer end ved at bruge annotationslisten. Når du først har lært dette værktøj, vil du måske endda se billeder som det i begyndelsen af denne artikel og komme til at tænke på ordet “sjovt”.
Chris Graham er bygningsingeniør i det sydlige Californien. Chris bruger de effektive værktøjer i Bluebeam til at hjælpe designteams i byggebranchen.
