Lokale Behörden und andere Organisationen des öffentlichen Sektors arbeiten rund um die Uhr, um eine Reihe von unverzichtbaren Dienstleistungen für ihre Gemeinden zu erbringen.

Dies geschieht verstärkt vor dem Hintergrund einer zunehmenden finanziellen Belastung, und laut einiger Prognosen muss eine wachsende Zahl von ihnen in den kommenden Monaten auf die Rücklagen zurückgreifen oder Konkurs anmelden.

Angesichts knapper Ressourcen setzen immer mehr Kommunalbehörden für die Prüfung, Genehmigung und Überwachung der Projektabwicklung auf digitale Technologien.

In diesem Artikel erfährst du, wie Bluebeam Organisationen des öffentlichen Sektors dabei helfen kann, gemeinsam auf die Bedürfnisse ihrer Gemeinden und Unternehmen zu reagieren und dabei Zeit und Geld zu sparen, ohne dass dies auf Kosten der Qualität geht.

Gesparte Zeit, gleichbleibende Standards

Zeit ist Geld. Die Stärke eines Systems wie Bluebeam liegt in der optimierten Nutzung von Ressourcen, der Steigerung der Effektivität des Projektabwicklungsteams und der Gewährleistung höchster Standards.

Mit Bluebeam können Projektteams in Echtzeit digital zusammenarbeiten und von jedem Gerät aus auf ihre Arbeit zugreifen. So sind die Arbeitskräfte im Büro und auf der Baustelle immer aufeinander abgestimmt.

Mit Bluebeam ist es außerdem einfach, interne und externe Teammitglieder von überall auf der Welt einzuladen, um Dokumente gemeinsam und effizienter zu bearbeiten.

Erfahrung im privaten Sektor

Der Privatsektor nutzt diese Vorteile schon seit einiger Zeit. Ein Beispiel dafür ist der britische Bauträger Ballymore, der für den Bau von Wardian London verantwortlich ist, das aus zwei Wohnhochhäusern im Stadtteil Canary Wharf in der britischen Hauptstadt besteht.

Terry Arnold, der Projektleiter von Wardian, sagt, dass Bluebeam Studio Sessions in Revu noch vor dem ersten Spatenstich eine umfassende Zusammenarbeit mit dem gesamten Designteam ermöglicht.

„Auch wenn man am anderen Ende der Welt oder in einem anderen Landesteil unterwegs ist, kann man die Pläne gleichzeitig weiter überprüfen“, erklärt er. „Dadurch ergeben sich nicht nur Einsparungen bei den Kosten auf der Baustelle, sondern auch für die Arbeitszeit von Beratern.“

Mit Bluebeam ist es ein Leichtes, ganze Projekte in der Cloud zu speichern und zu verwalten. Lade Teammitglieder ein, sicher auf Dokumente zuzugreifen und sie unterwegs zu bearbeiten.

Dokumente können gleichzeitig gemeinsam markiert werden, wobei Bearbeitungen und Kommentare automatisch nachverfolgt werden. Und die Berechtigungen für die Zusammenarbeit können individuell angepasst werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen haben.

Zusammenarbeit durch Digitalisierung

Viele Unternehmen verwenden in ihren Planungs- und Genehmigungsabteilungen nach wie vor Papierunterlagen. Angesichts der komplexen Arbeitsabläufe ist es verständlich, dass man sich auf etablierte Systeme verlässt, aber dies kann zu langen Lieferzeiten für Projekte führen.

Dass ein ganzes Projektteam Dokumente digital mit Anmerkungen versehen kann, stellt einen enormen Vorteil dar und in der Möglichkeit für die Beteiligten, während der Entwurfs-, Bau- und Übergabephase eines Projekts zusammenzuarbeiten, liegt die Stärke von Bluebeam. Außerdem erweist sich die Möglichkeit, Pläne und Dokumente online abzurufen und mit Anmerkungen zu versehen, nicht nur für private Unternehmen, sondern auch für den öffentlichen Sektor als Vorteil.  

In Kalifornien ist die Bauaufsichtsbehörde von Merced County vor einigen Jahren auf Bluebeam umgestiegen.

Laut Charlie Mendenhall, dem leitenden Bauinspektor des Bezirks für die Prüfung lokaler Pläne, hat Bluebeam die interne Zusammenarbeit gefördert und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Dienststellen so weit verbessert, dass nun alle die Korrekturen und Kommentare zu einem Satz von Einreichungsunterlagen sehen können.

„Das spart auch mehr Zeit“, fügt Mendenhall hinzu, „denn es gibt oft viele Überschneidungen bei den Prüfungen; wenn ein Nutzer sieht, dass etwas bereits korrigiert wurde, kann er mit der Prüfung fortfahren, anstatt die Arbeit noch einmal zu erledigen.“  

Bessere Kommunikation innerhalb eines Projekts

Auf der anderen Seite des Atlantiks, in Südwales, wollte der Merthyr Tydfil County Borough Council (MTCBC) ein neues Busterminal in der Stadt bauen, das ein moderner Verkehrsknotenpunkt für das 21. Jahrhundert werden sollte.

Um dieses komplexe Projekt zu realisieren, musste der MTCBC eng mit dem Bauträger Morgan Sindall und dem Architekten Capita zusammenarbeiten – keine leichte Aufgabe inmitten der COVID‑19-Pandemie.

Die projektübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit wurde durch die Werkzeuge zur Planprüfung von Bluebeam verbessert. Diese ermöglichten es den Projektpartnern, dieselben Dokumente in Echtzeit oder aus der Ferne zu markieren und gemeinsam daran zu arbeiten. Auf diese Weise konnte das Team Projektdaten besser kommunizieren und mit detaillierten, individuellen Anmerkungen versehen.

Alle Markierungen wurden in einer integrierten, anpassbaren Liste angezeigt und ließen sich so leicht nachverfolgen. Außerdem konnte das Team benutzerdefinierte Markierungen in der Werkzeugkiste speichern und organisieren, indem es Funktionen wie PDF-Markierungen nutzte, die Dokumente mit Anmerkungen wie Text, Hervorhebungen oder Sprechblasen versehen.

Ross Williams, Bauleiter und Projektleiter bei Morgan Sindall, schöpfte die Möglichkeiten von Bluebeam aus, um Veränderungen offen und transparent zu kommunizieren.

Über die Erfahrungen, die das Team im Arbeitsalltag mit Bluebeam gemacht hat, sagt Williams: „Wenn eine Funktion klar und einfach ist, ist das für Anwender wirklich beeindruckend.“

Das gesamte Projektabwicklungsteam arbeitete effizienter und setzte auf Zusammenarbeit statt auf Konfrontation, was zu außergewöhnlich offenen und von gegenseitiger Unterstützung geprägten Beziehungen führte. Dadurch war das Team bestrebt, die Erwartungen im Zusammenhang mit dem Auftrag zu übertreffen und Entscheidungen zu treffen, die sowohl der lokalen Wirtschaft als auch der Umwelt zugute kommen, so Williams.

Höhere Produktivität, besserer Service

Die gebaute Umwelt war schon immer eine Gemeinschaftsaufgabe, an dem Architekten, Planer, Ingenieure, Bauunternehmer und Lieferanten, Entwickler und Kunden beteiligt sind.

Im Zuge der Bemühungen der Branche, durch moderne Bauverfahren, die Verwendung nachhaltigerer Materialien oder den verstärkten Einsatz von Technologie besser und produktiver zu arbeiten, ist es wichtiger denn je, das Potenzial digitaler Software zu erkennen.

Für Kommunalbehörden und Organisationen des öffentlichen Sektors mit knappen Mitteln, die noch härter für die Erbringung der Dienstleistungen arbeiten müssen, auf die sich ihre Gemeinden und Unternehmen verlassen, ist dies von besonderer Relevanz.