Apps für Bauleiter erleichtern die Arbeit auf der Baustelle

Das Smartphone oder Tablet ist auf der Baustelle schnell zur Hand. Deshalb lohnt es sich für Sie als Bauleiter, sich mit dem Thema Apps zu beschäftigen. Bauleiter-Apps sind mobile Anwendungen, die mit praktischen Funktionen ausgestattet sind, die Ihnen die Baudokumentation, Zeitplanung, Baustellenkommunikation und Überwachung des Baufortschritts sowie das Mängelmanagement erleichtern.

Eine Bauleiter-Software ermöglicht es Ihnen aber nicht nur, Ihre Bauprojekte effizient zu verwalten, sondern bietet Ihnen darüber hinaus noch viele weitere Vorteile:

• Zeitersparnis durch Automatisierung
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Ortsunabhängiger Datenzugriff
• Digitale Dokumentenfreigabe
• Intuitive Bedienbarkeit

Doch welche App ist für Bauleiter wirklich sinnvoll? Wir haben die fünf besten digitalen Lösungen für Sie gesammelt.

Diese 5 Bauleiter-Apps erwarten Sie

1. Bluebeam Revu – die Bauleiter-App für den perfekten Überblick
2. Bluebeam Cloud – die Lösung für nahtloses Projekt- und Baustellenmanagement
3. 123erfasst – Bauleiter-App individuell zusammenstellen
4. Wetter-Apps – mit Blick in die Zukunft
5. Einheitenrechner – für weniger Kopfzerbrechen

Top 5: Die besten Bauleiter-Apps & ihre Funktionen

Wir haben uns genau überlegt, was eine App für Bauleiter können muss, um der perfekte Alltagshelfer zu sein. In unserem Bauleiter-Apps-Vergleich stellen wir Ihnen fünf nützliche Apps vor, die speziell dafür entwickelt wurden, die täglichen Abläufe auf der Baustelle zu optimieren.

1. Bluebeam Revu – die Bauleiter-App für den perfekten Überblick

Sitzt Ihnen die nächste Frist im Nacken? Oder gibt es Probleme, das Budget einzuhalten? Damit Sie nicht den Überblick verlieren, empfehlen wir für Bauleiter die App Revu. Sie erhalten damit Echtzeit-Updates von Ihrer Baustelle direkt als Markup in den Bauplänen.

WIE KANN ICH DAS PROGRAMM NUTZEN?

In einem aktuellen Internetbrowser oder als App für iOS-Geräte (iPad)

WAS SIND DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER APP FÜR BAULEITER?

• Digitale Baustellenlogistik: Baupläne in Papierform mit Markups zu versehen, war gestern. Mit Revu können Sie Maschinenstandorte und Co. ganz bequem direkt in der App dokumentieren. Dabei hilft Ihnen die Fülle an Werkzeugen, in verschiedenen Phasen unterschiedliche Bereiche hervorzuheben und mithilfe mehrerer Ebenen zu verwalten.
• Clevere Lösung für Informationsanfragen: Mit Revu können Sie nicht nur geräteübergreifend Informationsanfragen teilen, sondern genießen auch die Vorteile zahlreicher Funktionen wie
  – die automatische PDF-Formularerstellung,
  – die PDF-Bearbeitung,
  – das Konfigurieren von Hyperlinks in einer PDF-Datei oder
  – Markup-Werkzeuge, um Kommentare und Anmerkungen in 2D- und 3D-PDF-Dateien zu hinterlassen.
• Optimiertes Mängelmanagement: In Revu haben Sie die Möglichkeit, Ihr Mängelmanagement übersichtlich zu organisieren, in den Bauplänen zu visualisieren oder Fotos beizufügen. Sie können die Baupläne mit Mängelsymbolen kennzeichnen, den zu überprüfenden Bereich in der PDF-Datei markieren und viele andere Markups nutzen.
• QA/QC: Auch in Sachen Qualitätsprüfung bietet die App für die Bauleitung eine umfassende Lösung. Mithilfe der Markups ermöglicht Revu eine schnelle und akkurate Zusammenarbeit aller Beteiligten.

SIE WOLLEN MEHR ÜBER DIE REVU BAULEITER-APP ERFAHREN?

In unserer Kategorie „Tipps und Tricks“ unseres Blogs, stellen wir Ihnen viele Funktionen der App nochmals ausführlich vor. Sie sind mehr der Typ für Schulungen? Auch hier haben wir die ideale Lösung in Form von kostenlosen Webinaren für Sie.

2. Bluebeam Cloud – die Lösung für nahtloses Projekt- und Baustellenmanagement

Als Bauleiter stehen Sie täglich vor der Herausforderung, zahlreiche Projekte gleichzeitig zu überwachen und dabei stets mobil und flexibel zu bleiben. Mit der Software für Bauleiter Bluebeam Cloud können Sie Ihre Arbeitsabläufe nahtlos von unterwegs verwalten. Egal, wo Sie sind – Sie haben stets Zugriff auf wichtige Werkzeugsets, Projektdateien und können in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

WIE KANN ICH DAS PROGRAMM NUTZEN?

In einem aktuellen Internetbrowser oder als App für iOS-Geräte (iPad und iPhone)

WAS SIND DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER APP FÜR BAULEITER?

• Zusammenarbeit in Echtzeit: Teamabstimmungen waren noch nie so einfach! Die Bauleiter-App ermöglicht das gemeinsame Erstellen von Markierungen und Abstimmungen in Echtzeit. Alle Änderungen, Kommentare und Markierungen sind sofort für alle Teammitglieder sichtbar: So bleiben Sie und Ihr Team stets auf dem Laufenden.
• Standortunabhängiger Zugriff: Ihr Arbeitsalltag auf der Baustelle erfordert maximale Flexibilität? Kein Problem! Mit Bluebeam Cloud können Sie sicher und flexibel überall auf Ihre Projekte zugreifen und Ihre Dokumente verwalten und bearbeiten – ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
• Effiziente Verwaltung: Nutzen Sie die Software für Bauleiter und digitalisieren Sie Arbeitsabläufe wie Mängelerfassungen und Informationsanfragen. Sie können Aufgaben von unterwegs zuweisen, erledigen und Aktualisierungen geräteübergreifend teilen.
• Integration mit anderen Tools: Mit Bluebeam Cloud können Sie problemlos Verbindungen zu externen Apps herstellen und so Daten effizient über verschiedene Geräte und Systeme hinweg teilen. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

3. 123erfasst – Bauleiter-App individuell zusammenstellen

Als Bauleiter müssen Sie den Überblick über das gesamte Bauprojekt und die Fortschritte auf der Baustelle behalten. Um hier den Aufwand möglichst gering zu halten, bieten Software-Lösungen wie die Bauleiter-App von 123erfasst eine smarte, digitale Alternative zur meist unübersichtlichen Zettelwirtschaft. Die Bausoftware für Baustellenleiter besteht aus fünf umfangreichen Modulen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen individuell zusammenstellen können.

WIE KANN ICH DAS PROGRAMM NUTZEN?

In einem aktuellen Internetbrowser oder als App für iOS- und Android-Geräte

WAS SIND DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER APP FÜR BAULEITER?

• Lückenloses Bautagebuch: Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, müssen Sie als Bauleiter Folgendes in Form eines Bautagebuches dokumentieren: Die Daten der Baustelle wie Projektnummer, Nachunternehmer, anwesende Mitarbeitende, ausgeführte Arbeiten, verwendete Materialen sowie Geräte, den Baufortschritt, Mängel, aber auch die Witterungsbedingungen. Hier bietet 123erfasst eine gute Kompaktlösung – alles digital und einfach aufzuschreiben.
• Baufortschritt im Auge behalten: Mithilfe der Echtzeit-Dokumentation können Sie als Bauleiter direkt in der App sehen, ob Sie Fristen und Co. einhalten können. Das hilft Ihnen, das Bauprojekt zu überwachen und rechtzeitig zu reagieren.
• Effiziente Zeiterfassung: Dank der App für die Bauleitung von 123erfasst, können Sie sich von handschriftlichen Stundenzetteln verabschieden. Arbeitszeiten und Auslagen werden mobil erfasst, automatisch Ihren Mitarbeitenden und Baustellen zugeordnet und in Echtzeit an Ihr Büro weitergeleitet.
• Ergänzendes Bildmaterial: Mit 123erfasst haben Sie die Möglichkeit, Ihre Baudokumentation mit Fotos anzureichern und diese automatisch mit GPS- und Zeitstempeln zu versehen oder individuell zu kommentieren. So können Sie Mängel festhalten und sorgen für eine rechtssichere Baustellendokumentation.
• Aktuelle Wetterdaten: Die Witterungsbedingungen müssen Sie bei 123erfasst nicht unbedingt selbst dokumentieren. Sie können die Daten direkt vom Deutschen Wetterdienst übernehmen.

4. Wetter-Apps – mit Blick in die Zukunft

Die aktuellen Witterungsbedingungen mittels des Bautagebuchs zu erfassen, ist richtig und wichtig. Doch für ein vorausschauendes Arbeiten sollten Sie nicht nur im Hier und Jetzt leben, sondern im Vorfeld hin und wieder die Wettervorhersage prüfen.

Beliebt sind die Apps von wetteronline.de und wetter.com, die Bauleiter in die Zukunft sehen lassen. Normalerweise ist die vorinstallierte App auf Ihrem Smartphone oder Tablet ausreichend. Eine gute Alternative dazu ist die Google-Suche.

5. Einheitenrechner – für weniger Kopfzerbrechen

Übung macht den Meister heißt es oft beim Kopfrechnen, doch wer sichert Sie bei flüchtigen Rechenfehlern ab? Ein Einheitenrechner in Form einer App schafft hier Abhilfe. So können Sie Ihr Ergebnis leicht prüfen oder gleich komplett auf den Denksport verzichten. Die App hilft Bauleitern, Volumen und Mengen, Längen und Größen und vieles mehr zu berechnen. Suchen Sie in Ihrem App-Store ganz einfach nach „Einheitenrechner“ und installieren Sie die gleichnamige App.

Und auch hier gilt: Google bietet eine Alternative, wenn Sie nicht noch eine App installieren wollen. Mit einer einfachen Suchanfrage wie „654321 cm in m“ erhalten Sie schnell und unkompliziert das richtige Ergebnis.

App für Bauleiter: Das muss eine digitale Lösung für die Bauleitung können

Die Digitalisierung in der Baubranche schreitet voran und durch den Einsatz innovativer Bauleiter-Apps können auch Sie unmittelbar von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren. Doch App ist nicht gleich App! Eine neue Software einfach nur um der Digitalisierung Willen einzuführen, ist keine gute Idee. Das Bauleiter-Programm sollte im Arbeitsalltag tatsächlich Vorteile bringen. Folgende Kriterien sollten Sie in Ihren Bauleitung-Software-Vergleich miteinbeziehen, wenn Sie auf der Suche nach den besten Apps für Bauleiter sind:

Prozesse vereinfachen

Eine schnellere Kommunikation, die perfekte Übersicht über die Baustelle oder weniger Papierkram – es gibt viele Prozesse, die mittels digitaler Anwendung vereinfacht werden können. Macht eine App dagegen den Alltag auf der Baustelle unnötig kompliziert – weil zum Beispiel plötzlich noch mehr dokumentiert wird – ist sie keine smarte Lösung.

Online und offline funktionieren

Wir kennen es alle: In Deutschland gibt es viele Flecken, an denen es entweder gar kein oder nur sehr langsames mobiles Internet gibt. Und auch WLAN ist auf der Baustelle nicht garantiert. Daher ist es wichtig, dass die App für die Bauleitung online sowie offline verfügbar ist. Das schont Nerven und – wenn mobiles Netz vorhanden ist – auch das Datenvolumen.

Auf mobilen Geräten und am Desktop nutzbar sein

Egal ob im Büro oder auf der Baustelle – alle Beteiligten sollten auf die wichtigsten Informationen jederzeit von jedem Gerät aus zugreifen können. Apps für Bauleiter sollten daher mobil am Smartphone oder Tablet genauso nutzbar sein wie am Desktop-Computer.

Einfache Bedienung gewährleisten

Was helfen all die vorher genannten Kriterien, wenn die App nicht intuitiv bedienbar ist? Damit Sie als Bauleiter und alle anderen Beteiligten effektiv und schnell arbeiten können, ist es wichtig, dass die Nutzeroberfläche möglichst einfach und nutzerfreundlich gestaltet ist. Dazu zählt zum Beispiel, dass das Menü logisch aufgebaut ist und alle Funktionen schnell zu finden sind. Außerdem ist es wichtig, dass die Bauleiter-App kurze Ladezeiten hat und natürlich auch nicht abstürzt.

Wie finde ich die passende Bauleiter-Software?

Sie sind auf der Suche nach einer Baumanagement-Software oder Baustellen-App, wissen aber nicht, wie Sie dabei vorgehen sollen? Dann orientieren Sie sich einfach an unserer praktischen Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Anforderungen definieren: Legen Sie zunächst fest, welche spezifischen Funktionen wie Terminplanung, Budgetüberwachung oder Dokumentenmanagement Sie benötigen, um Ihre Bauprojekte effektiv zu verwalten. Überlegen Sie auch, auf welchen Geräten (Smartphones, Tablets, PCs) die Software für Bauleiter eingesetzt werden soll.
2. Bewertungen und Referenzen lesen: Informieren Sie sich in Fachforen und auf Bewertungsplattformen über die Erfahrungen anderer Nutzer und holen Sie Referenzen von bestehenden Kunden ein. Fragen Sie auch Kollegen oder Branchenkontakte nach ihren Erfahrungen mit bestimmten Bauleiter-Programmen.
3. Demo und Testversionen nutzen: Testen Sie die auserwählte Bauleiter-Software mit Demo- oder kostenlosen Testversionen, um zu sehen, wie gut sie Ihren Anforderungen entspricht und um die Benutzerfreundlichkeit der Bauleiter-App selbst zu erleben.
4. Kosten und ROI abwägen: Stellen Sie die Anschaffungskosten der Software den erwarteten Einsparungen gegenüber. Mit dem ROI Calculator können Sie in wenigen Schritten berechnen, wie viel Geld Ihr Unternehmen durch den Einsatz von Software für die Bauleitung einsparen kann.

Bei Bauleiter-Apps gilt: Weniger ist mehr!

Unser Fazit: Weniger ist mehr! Das gilt auch bei der Auswahl der richtigen Apps für Bauleiter. Bevor Sie sich unzählige Apps herunterladen, sollten Sie also genau überlegen, welche Funktionen Sie wirklich benötigen, um die Effizienz auf Ihrer Baustelle zu erhöhen und optimal mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Gut zu wissen ist außerdem, dass viele Apps bereits mehrere Funktionen gleichzeitig abdecken. Das ist ideal, da Sie so viele Informationen miteinander verknüpfen können und diese für alle Beteiligten unkompliziert zugänglich sind. Noch praktischer ist es, wenn Sie die Apps für Bauleiter miteinander verknüpfen, wie es bei Bluebeam Cloud und Revu der Fall ist. So erhalten Sie noch mehr Möglichkeiten, ihr Baustellenmanagement effizient zu gestalten.

Übrigens: Studienergebnisse von Bluebeam zeigen, wie viel Zeit Sie wirklich sparen, wenn Sie eine Bau-Software einführen: Ein einzelner Nutzer gewinnt bereits 37 Minuten am Tag durch den Einsatz von Revu, zehn Nutzer 61 Tage im Jahr und bei hundert Nutzern sind es sogar 616 Tage pro Jahr. Wenn das kein Grund ist, Ihre Aufgaben als Bauleitung mittels Apps zu digitalisieren. Gerne helfen wir Ihnen dabei, die ersten Schritte in Richtung digitale Bauleitung zu gehen.

Bildnachweis: Bild 1 © Adobe Stock/cineberg, Bild 2 & 3 © Bluebeam, Bild 4 & 5 © 123erfasst, Bild 6 © gettyimages/kali9, Bild 7 © Adobe Stock/cineberg, Bild 8 © Adobe Stock/sculpies