Was ist eine Baumanagement-Software?

Eine Baumanagement-Software, auch bekannt als Projektmanagement- oder Baucontrolling-Software, ist eine spezielle Anwendung, die von Fachleuten im Baugewerbe verwendet wird, um Baumanagementprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

Die Software unterstützt die Planung, Organisation und Steuerung von Bauprojekten und verknüpft dabei die Abläufe, Daten und Personen über die verschiedenen Projektphasen hinweg. Durch die Verwendung einer digitalen Baumanagement-Software können Baufirmen und Bauunternehmen effizientere Abläufe erzielen und einen reibungslosen Austausch von Informationen ermöglichen.

Unsere 3 Baumanagement-Tools im Überblick

Baumanagement-Software	Kosten	Verfügbarkeit	Kostenlose Testversion	Geeignet für
Bluebeam	Basics: 240 € Core: 300 € Complete: 400 €	Windows	Ja	Bauunternehmen, öffentlicher Sektor, Subunternehmen, Generalunternehmen, Architekturwesen, Planungs- und Ingenieurbüros
NEVARIS Build	Preis auf Anfrage	Windows	Nein	Bauunternehmen, Planer und Bauträger
123erfasst	Variiert je nach gewähltem Modul	Apps: Android & iOS Browserbasierte Desktopanwendung	Free-Version ist immer kostenlos	Bauunternehmen jeder Größe

Was ist die beste Lösung? Der große Bausoftware-Vergleich

Im Folgenden stellen wir dir unsere drei besten Baumanagement-Tools etwas genauer vor.

1.   Bluebeam Revu & Bluebeam Cloud

Bluebeam ist eine Baumanagement-Software, die speziell für die Architektur-, Ingenieur- und Baubranche entwickelt wurde. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter das Erstellen, Bearbeiten und Markieren von PDF-Dateien, das Verwalten von Projekten und Dokumenten, das Erstellen von Bauplänen und Zeichnungen sowie das Zusammenarbeiten in Echtzeit.

Vorteile von Bluebeam

Ein wichtiger Vorteil von Bluebeam ist die Möglichkeit, Dokumente in der Cloud zu speichern und auf sie zuzugreifen, was die kollaborative Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Projektbeteiligten erleichtert.

Darüber hinaus bietet die Software für digitales Baustellenmanagement eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Verbindung zu externen Apps, zum Beispiel Microsoft Office, AutoCad und Revit. Für den effizienten Austausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten lässt sich Bluebeam Cloud mit verschiedenen Programmen und Apps verbinden, beispielsweise Dropbox, OneDrive, Google Drive.

Zudem kann Bluebeam Revu sowohl als App als auch auf Desktopgeräten vor Ort und im Büro genutzt werden. So stellt Bluebeam Revu eine ganzheitliche Software für effizientes Baumanagement dar, wo du die wichtigsten Kernprozesse des Baustellenmanagements zentral an einem Ort vorfindest.

Funktionen von Bluebeam

Zu den wichtigen Funktionen in Sachen Baustellenmanagement gehören:

• Qualitätsmanagement
• Mängelmanagement
• Baudokumentation
• Mengenermittlungen
• Dokumentenverwaltung

Erfahrungen mit Bluebeam

Bluebeam wurde auf Capterra sehr positiv bewertet. Das zeigt auch das nachfolgende Video, indem der Projektmanager Patrick (auf Englisch) von seinen Erfahrungen mit Bluebeam berichtet.

2.   NEVARIS Build

NEVARIS Build ist ein Baumanagement-Tool, das speziell für die Anforderungen in der Baubranche entwickelt wurde. Die Software bietet eine umfassende Palette an Funktionsbereichen, einschließlich Kalkulation, AVA, BIM, Controlling, CRM und vieles mehr.

Viele Kunden profitieren von dieser digitalen Baumanagement-Lösung mit modularem Aufbau – von der Kostenermittlung nach DIN 276 über Arbeitskalkulationen bis hin zur Auswertung von tagesaktuellen Finanzkennzahlen. Dazu kommt die Funktion des Projektcontrolling inklusive Terminplan, Projektstrukturplan sowie eines Projektkontos.

Mehr über NEVARIS sowie deren Programme erfährst du in folgendem Video:

3.   123erfasst Projekte

123erfasst bietet eine App, die speziell für die Anforderungen auf der Baustelle konzipiert ist. Mit dem Modul Projekte hast du die Möglichkeit, deine Baustelle effizient zu managen. Eine intuitive und rechtssichere Fotodokumentation ist ebenso Teil des Moduls wie das Ausfüllen individueller Formulare mobil auf der Baustelle.

Mit 123erfasst kannst du digitale Bautagesberichte erstellen und sowohl eigene Leistungen als auch die von Nachunternehmern dokumentieren. Erfasse Material oder Beschäftigte im Tagelohn und übergib die Daten direkt zur Abrechnung. Zudem werden Belegschaft, Geräte, Material und Wetter im digitalen Bautagebuch lückenlos dokumentiert.

Durch den Baustellenchat kannst du mit dem Team kommunizieren. Exportiere und importiere Daten, Fotos und Projekte. Kleine Unternehmen (bis zu drei Mitarbeitende) profitieren besonders vom kostenlosen Preismodell.

Wie 123erfasst die Arbeit bei der Baugeschäft H&M GmbH im Allgäu revolutioniert hat, siehst du in folgendem Video:

Was kann eine Software für digitales Baumanagement?

Typische Funktionen einer Baumanagement-Software sind unter anderem:

• Dokumentenverwaltung
• Baustellenkommunikation
• Kostenkontrolle
• Baudokumentation
• Terminverwaltung
• Bauprojektplanung
• Budget- und Angebotsmanagement
• und vieles mehr

Mit einer Projektmanagement-Software für die Baustelle profitieren die Nutzer von den Vorteilen der Digitalisierung und können alle Aspekte eines Bauprojekts zentral verwalten und überwachen, was zu einer höheren Effizienz führt. Die Software rationalisiert die täglichen Aufgaben und verbessert die Genauigkeit der Projektplanung, wodurch das Risiko von Fehlern und Verzögerungen reduziert wird.

Mithilfe von Baumanagement-Tools behalten Bauleiter den Überblick über das Budget, Termine und Deadlines. Du verteilst die Aufgaben im Team und kannst Reports und Analysen zum Fortschritt des Bauprojektes erstellen. Je nach Ausstattung der Anwendung können Projektmitarbeitende über einen integrierten Chat Nachrichten zum und vom Büro senden, Dateien im- und exportieren.

Tipp: Es ist wichtig, den Return on Investment (ROI), also die prozentuale Relation zwischen Investition und Gewinn, im Blick zu behalten. Spezielle Apps für die Baustelle und Apps für Bauleiter können zusätzlich zur Effizienz auf der Baustelle beitragen und Bauverzögerungen verhindern.

Wie finde ich eine passende Baumanagement-Software?

Die Auswahl einer passenden Baumanagement-Software hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Größe des Bauunternehmens, dem Umfang der Projekte, der Art der Aufgaben und den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens.

Hier sind einige Schritte, die dir bei der Suche und dem Vergleich von Bausoftware helfen:

• Identifiziere deine Anforderungen: Überlege, welche Funktionen und Tools du benötigst, um deine Arbeitsprozesse zu optimieren. Wonach suchst du? Was willst du verbessern? Suchst du etwas Spezifisches oder eher eine All-in-One-Software?
• Fachmessen und Baukongresse: Fachmessen und Baukongresse können eine großartige Gelegenheit sein, um neue Baumanagement-Tools kennenzulernen und sich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Messen wie die BAU oder die digitalBau bieten die Möglichkeit, sich mit Software-Anbietern zu treffen und ihre Produkte aus erster Hand kennenzulernen.
• Websuche: Recherchiere online nach verfügbaren Baumanagement-Tools und erstelle eine Liste von möglichen Optionen, die deinen Anforderungen entsprechen.
• Bewertung und Vergleich: Überprüfe die Funktionen und Preise der Software und vergleiche diese mit anderen verfügbaren Optionen. Lies Bewertungen und Rezensionen von anderen Kunden.
• Teste die Software: Nimm dir Zeit, um die Software zu testen und sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen deines Unternehmens entspricht. Einige Software-Anbieter bieten kostenlose Testversionen oder Demos an.
• Whitepaper und E-Books: Whitepaper sind wertvolle Ressourcen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Entscheidung treffen: Sobald du eine Liste von Optionen erstellt hast, triff eine informierte Entscheidung und wähle die Software aus, die deinen Anforderungen am besten entspricht.

Tipp: Du hast dank des Baugewerbe-Software-Vergleichs die passende Lösung für dein Unternehmen gefunden? Wie du den Softwarewechsel in drei einfachen Schritten durchführst und wie du im Unternehmen eine neue Software einführst, das liest du in unserem Blog.

Keine Bauverzögerungen dank Baumanagement-Software

Ob kleines oder großes Team, Start-up oder etablierter Großkonzern – Unser Baumanagement-Software-Vergleich zeigt: Baumanagement-Tools lohnen sich in jedem Fall. Schon sehr kleine Unternehmen profitieren von vereinfachten Prozessen, bei größeren Projekten verbesserst du mit der Software für digitales Baumanagement außerdem die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Baue effizienter und konzentriere dich von nun an auf deine Kernkompetenzen.

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