Deshalb solltest du eine Baustellen-App nutzen

Es ist allgemein bekannt, dass die digitale Transformation in anderen Branchen schneller und effektiver voranschreitet als die Digitalisierung in der Baubranche. Dabei steht das Thema schon seit geraumer Zeit auf der Agenda. Zahlreiche Berichte preisen die vielen Vorteile der Digitalisierung an.

So setzen immer mehr Bauunternehmen auf Baustellen-Apps, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Dabei stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung – von der Baustellenkommunikation und digitalen Unterschrift über die Massenermittlung bis hin zum Mängelmanagement.

Eine Baustellen-App bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Bauprojekte. Hier sind einige davon:

• Effiziente Kommunikation: Mit einer Bau-App kannst du Projekte und Kontakte verwalten, Aufgaben delegieren sowie Bilder per Smartphone aufnehmen. Die komplette Kommunikation kann in einer einzigen App stattfinden, was zu weniger Missverständnissen führt und Informationsverluste vorbeugt. So sind alle Parteien auf dem gleichen Stand.
• Echtzeit-Updates: Eine Baustellen-App kann Echtzeit-Updates über den Fortschritt des Projekts liefern. Auf diese Weise können alle beteiligten Personen den Projektfortschritt verfolgen und Entscheidungen auf Grundlage von aktuellen Informationen treffen.
• Zeitersparnis: Eine Baustellen-App kann dazu beitragen, Zeit zu sparen, indem sie Prozesse automatisiert und somit die Notwendigkeit manueller Arbeit verringert. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Projektkosten werden reduziert.
• Dokumentenmanagement: Die richtige Baustellen-App sorgt für eine schnelle und beweissichere Dokumentation sowie einen Datenzugriff immer und überall in Echtzeit. So können sämtliche Dokumente schnell und einfach von allen beteiligten Personen eingesehen und bearbeitet werden.
• Qualitätskontrolle: Eine Baustellen-App dient ebenso als Tool für Qualitätsmanagement im Bauwesen, indem sie einen Überblick über den Projektfortschritt ermöglicht. Fehler und Verzögerungen können dadurch proaktiv behoben werden, was zu einer höheren Qualität des Endprodukts führt.

Unsere besten 3 Apps für die digitale Baustelle

In den letzten Jahren hat das Angebot an digitalen Produkten für Bauunternehmen, Architektur– und Ingenieurbüros deutlich zugenommen. Seitdem sind Smartphones und Tablets auf der Baustelle nicht mehr wegzudenken. In den folgenden Abschnitten wollen wir dir drei Baustellen-Apps der Nemetschek Group vorstellen, die dir die Arbeit auf der Baustelle deutlich erleichtern:

1. Bluebeam – Baustellenorganisation per App
2. 123erfasst – Bau-App zur Zeiterfassung & Co.
3. FRILO – Statik-App für die Baustelle

1. Bluebeam – Baustellenorganisation per App

Baustellenorganisation wird dank Bluebeam Revu zum Kinderspiel. Die Baustellen-App bietet eine lückenlose Baudokumentation und sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit auf der Baustelle. All deine Unterlagen werden sicher in einer digitalen Bauakte abgelegt und nach Bauprojekt sortiert, damit du stets den Überblick behältst.

Mit Bluebeam wird die Baustellenverwaltung deutlich einfacher und effizienter. Zeitintensive Prozesse wie Mängelmanagement und Aufgabenverwaltung gehören der Vergangenheit an. Die Baustellen-App ist mit einer Web- und Mobilversion verknüpft, so dass du jederzeit und überall Zugriff auf deine digitalen Baupläne hast und die gesamte Baustellensteuerung digital und vor Ort abwickeln kannst. Von der Fotodokumentation über die Baustellenkommunikation bis hin zum vollständig digitalen Baustellenmanagement – Bluebeam ist die All-in-One-Lösung für die digitale Baustelle.

Verfügbarkeit: Android & Apple iOS

Kosten pro Benutzer: ab 240 Euro/Jahr

2. 123erfasst – Bau-App zur Zeiterfassung & Co.

123erfasst ist eine App speziell für die digitale Baustelle: von der Zeiterfassung zum digitalen Bautagebuch über die Gerätewartung bis zum Fristenmanagement. Alles aus einer Hand, erschwinglich für jede Unternehmensgröße und sofort einsetzbar.

In der Praxis ist 123erfasst für die Arbeit auf der Baustelle gedacht. Mitarbeitende können sich über Baustellenchats austauschen und Mängel per Foto festhalten. Auch Formulare sind Teil der Baustellen-App. Ein Vergleich der HWK Frankfurt-Rhein-Main zeigt, dass 123erfasst im Marktumfeld eines der umfangreichsten Zeiterfassungssysteme ist – so hast du stets deine Arbeits- und Projektzeiten im Blick (Quelle: 123erfasst).

Verfügbarkeit: Android & Apple iOS

Kosten pro Benutzer: ab 0 Euro/Jahr

3. FRILO – Statik-App für die Baustelle

Mit der benutzerfreundlichen Softwarelösung FRILO für baustatische Berechnungen haben Tragwerksplaner eine praktische Lösung zur Hand. Statik-Dokumente sind jederzeit verfügbar und lassen sich mühelos vom PC auf das Tablet oder Smartphone synchronisieren. Nach der Synchronisation steht der gesamte Inhalt des Statik-Dokuments als PDF zur Offline-Nutzung bereit. Unterwegs können Anwender problemlos Notizen einfügen, die sie später am Rechner abrufen können.

Die Pro-Version der Bau-App bietet zusätzlich eine Bild- und Editierfunktion, mit der Bilder entweder per Kamera aufgenommen oder aus einem vorhandenen Album hinzugefügt werden. Auch Markierungen sind möglich. Um die App nutzen zu können, muss der FRILO Document Designer installiert sein.

Verfügbarkeit: Android & Apple iOS

Kosten pro Benutzer: 2,99 Euro/Monat

Welchen Vorteil haben Bau-Apps?

Die allgemeinen Vorteile der Digitalisierung greifen auch bei Apps für die digitale Baustelle. So profitierst du beispielsweise von diesen Aspekten:

• Personelle Ressourcen sparen: In Zeiten des Fachkräftemangels auf dem Bau können Bau-Apps den Mangel an erfahrenen Arbeitskräften ausgleichen. Mit der Hilfe von Baustellen-Apps arbeiten Bauunternehmen schneller und effizienter und erhöhen somit die Produktivität.
• Nachhaltig bauen: Bau-Apps tragen dazu bei, die Nachhaltigkeit auf dem Bau zu fördern. Durch die genaue Berechnung des Materialbedarfs reduzieren Unternehmen den Ressourcenverbrauch und verbessern so ihre ökologische Bilanz.
• Effizienter arbeiten: Nicht zuletzt führt die digitale Baustelle zu mehr Produktivität in der Bauindustrie. Arbeitsabläufe können automatisiert und vereinfacht werden, was zu einer schnelleren Ausführung von Projekten und einer Reduzierung von Kosten führt. Zudem können Baustellen-Apps die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams verbessern und die Fehlerquote reduzieren.

Alles in allem bieten Apps für die Baustelle eine vielversprechende Möglichkeit, die Bauindustrie zu modernisieren und zu verbessern. Sie tragen dazu bei, Herausforderungen wie Fachkräftemangel und Nachhaltigkeit anzugehen sowie die Produktivität und Effizienz zu steigern.

Übrigens: In unserem E-Book „Ihr Leitfaden zur Bewältigung wirtschaftlicher Unsicherheiten mithilfe von Technologien“ erhältst du noch mehr Details darüber, wie du den digitalen Wandel in deinem Unternehmen vorantreiben kannst, um wettbewerbsfähig und rentabel zu bleiben.

Was solltest du beim Kauf einer Baustellen-App beachten?

Wenn du eine Baustellen-App kaufst oder eine Software wechselst, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten, um sicherzustellen, dass du die richtige Wahl triffst.

Zunächst solltest du dir überlegen, welchen Zweck die Bau-App erfüllen soll und welche Prozesse dadurch verbessert oder sogar komplett vereinfacht werden können. Stell dir dabei Fragen wie:

• Welche Arbeitsabläufe profitieren am meisten von der Digitalisierung?
• Wer wird die App nutzen?
• Wie einfach lässt sie sich in bestehende Prozesse integrieren?

Je nachdem, welche Funktionen die App bieten soll, kann es sein, dass eine einfache Lösung ausreicht oder aber komplexere Programme benötigt werden, die eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist das verfügbare Budget. Bei vielen Unternehmen sind fehlende finanzielle Mittel das Haupthindernis für die Einführung neuer Technologien. Halte nach Fördermöglichkeiten Ausschau!

So gelingt dir die Einführung einer App für die Baustelle

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass es bei der Softwareeinführung oft Schwierigkeiten gibt.

Häufige Fehler sind:

• Mangelnde Schulungen
• Fehlende Akzeptanz
• Abneigung gegenüber neuen Technologien
• Menschliches Versagen

Doch diese Hürden lassen sich überwinden, indem man die Produkteinführung richtig angeht. Wie das geht, zeigen wir dir Schritt für Schritt.

1.   Schritt: Die richtige Baustellen-App finden

Der erste Schritt bei der Einführung einer Baustellen-App ist, den richtigen Technologiepartner zu finden. Du benötigst einen Anbieter, der Schulungen und einen Support-Service bereitstellt, die zu deiner Unternehmenskultur und deinem Team passen. Idealerweise hat der Anbieter bereits erste Erfahrung im Baugewerbe gesammelt und bietet speziell für diese Branche entwickelte Werkzeuge an.

2.   Schritt: Bau-App testen

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Zusammenarbeit mit deinem Technologiepartner und deinem Team. Es empfiehlt sich, in kleineren Gruppen an Pilotprojekten zu arbeiten, um die Baustellen-App vor der vollständigen Implementierung zu testen und interne Fürsprecher zu gewinnen.

3.   Schritt: Prozesse mithilfe der Baustellen-App optimieren

Letztendlich ist es entscheidend, sich für neue Technologien und die Digitalisierung zu öffnen, um Wachstum und Erfolg zu ermöglichen. Indem du Prozesse optimierst und standardisierst und mit deinem Technologiepartner zusammenarbeitest, kannst du einen höheren Return on Investment (ROI) erzielen.

4.   Schritt: Ganzheitliche Digitalisierungsstrategie beachten

Statt einfach nur auf die Umstellung der Branche zu reagieren, musst du proaktiv werden und eine konkrete Digitalisierungsstrategie entwickeln. Sicherheit, Qualität und Mehrwert werden dabei künftig zentrale Aspekte der Strategieentwicklung von Unternehmen sein. Auch den Technologietrends kommt eine wichtige Rolle zu.

Baustellen-Apps sorgen für mehr Produktivität & Effizienz

Die Digitalisierung hält auch in der Baubranche Einzug und sorgt für mehr Effizienz und Produktivität auf der Baustelle. Apps für den Bau bieten hierbei eine einfache Möglichkeit, die Arbeit vor Ort zu optimieren und Projekte noch effizienter abzuschließen.

Welche Baustellen-App für dich und dein Unternehmen die richtige ist, ist schlussendlich deine Entscheidung. Du willst die Produkte von Bluebeam näher kennenlernen? Teste Bluebeam 14 Tage lang kostenlos und überzeuge dich selbst von den Vorzügen.

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